Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro dotyczy zamówienia na dostawę energii elektrycznej do budynków Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

Opole, dnia 09.11.2015r.

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro

dotyczy zamówienia na dostawę energii elektrycznej do budynków

Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

 

(skrócona nazwa postępowania)

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,

tel.: 77 4579895,

fax: 77 4552979,

mail: kontakt@rcre.opolskie.pl,

http://www.rcre.opolskie.pl.

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu. Punkty poboru energii elektrycznej znajdują się na terenie miasta Opola i w miejscowości Niwki gmina Chrząstowice.

Punktów poboru energii elektrycznej jest 3:

- 2 punkty pomiarowe w taryfie C 21 – obiekty w Opolu

- 1 punkt pomiarowy w taryfie C 11 – zasilające obiekt ośrodka szkoleniowego w Niwkach

Szczegółowy wykaz punktów pomiarów energii elektrycznej wraz z opisem charakterystyki punktu, mocy umownych zamówionych, opisano poniżej:

lp	Obiekty Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu adres	Przewidywane roczne zużycie energii elektrycznej w KWh	Taryfa
1	Budynek RCRE                                                    45-315 Opole ul. Głogowska 27	254040	C21
2	Budynek RCRE                                                     45-067 Opole ul.Dubois 36	26540	C21
3	Budynek RCRE                                                    46-053 Chrząstowice ul. Wiejska 17 Niwki	25240	C11
Razem		305820

 

Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie rocznym dla wszystkich punktów pomiarowych wynosi 305820,00 kWh. W okresie trwania umowy: 305820,00 kWh

Określenie szacunkowego zapotrzebowania na energię elektryczną stanowi element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanych ilościach.

Energia elektryczna musi spełnić standardy techniczne zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625, z późn. zm., zwanej  dalej „Prawo energetyczne”), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy oraz Normami Polskimi.

Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnej umowy o świadczeniu usług dystrybucji zawartej przez Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej tj. TAURON Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie ul. Zawiła 65 L.

Wspólny słownik zamówień publicznych CPV: 09300000-2                 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za otrzymaną energię elektryczną, na podstawie otrzymywanych faktur VAT, w terminie określonym w fakturze, który jednak nie może być krótszy niż 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Opis sposobu obliczenia ceny.

- Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.

- Cena ofertowa (brutto) musi zawierać wszystkie koszty, które poniesie zamawiający w związku z realizacją zamówienia (w tym głównie: należne podatki, w tym podatek VAT oraz wszelkie inne świadczenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy).

- Cena oferty powinna być wyrażona w PLN z dokładnością do 1 grosza.

- Cena jednostkowa za energię elektryczną przyjęta w ofercie ( formularzu cenowym) będzie stała w okresie objętym umową. Należności z tytułu wykonania zamówienia będą regulowane na warunkach określonych w umowie.

- Wykonawca jest zobowiązany dokonać obliczenia ceny ofertowej w oparciu o formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:  nie dotyczy

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za cenę wynikająca z załączonego do oferty formularza cenowego, sporządzonego w oparciu o  załącznik nr 1 do zapytania: Ogółem cena ofertowa (netto)  :  . . . . . . .  . . . . . . . zł   (PLN) podatek VAT (…..%) : ... . . . . . . . . . . . . . . zł Ogółem cena ofertowa (brutto) wynosi:  ……………………………..zł (słownie : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) Oprócz ceny proszę również o podanie: Termin realizacji usługi: od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, do dnia 16.11.2015r. do godziny 12:00
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa – 100 %.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. DODATKOWE INFORMACJE

 Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Hejduk pod numerem telefonu 77-404-75-39 oraz adresem email:

                                                                                                                                                                                

Załączniki:

1. Formularz cenowy – załącznik nr 1
2. Ogólne warunki umowy - załącznik nr 2

                                                                                Z poważaniem

Dyrektor

                     mgr Lesław Tomczak

XLSzalacznik nr 1 formularz cenowy.xls
DOCzalacznik nr 2 ogolne warunki umowy energia.doc
DOCXzapytnie dostawa energii elektrycznej.docx
DOCXwyniki.docx