• Zamówienia do 30000€

Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na usługi informatyczne dla RCRE

                                                                                                          Opole, 12.06.2015 r.

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na usługi informatyczne dla RCRE

I. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979

http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna dla RCRE, w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Nr	specyfikacja
1	Specyfikacja pracy administratora strony www projektu: Administracja strony www projektu – opieka techniczna na systemem CMS, aktualizacja o nowe treści (czas reakcji 10 godzin), rozwiązywanie problemów technicznych (czas reakcji 2 godziny), pomoc użytkownikom posiadającym dostęp do panelu administracyjnego (5 osób), spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego 2 razy w miesiącu – średnio 20 godz./miesiąc. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy  do 15.11.2015 r.
2	Specyfikacja pracy administratora portalu z bazą opolskich szkół zawodowych (stworzoną w ramach poprzednich projektów): Administrowanie bazą danych szkół zawodowych oraz firm współpracujących ze szkołami (około 250 profili): dodawanie nowych wpisów (czas reakcji 10 godzin), konfiguracja systemu, aktualizacja wersji systemu, rozwiązywanie problemów technicznych (czas reakcji 2 godziny), pomoc zarejestrowanym użytkownikom w zarządzaniu ich profilami, konfiguracja nowych kluczy filtrowania i sposobów sortowania danych, spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego 2 razy w miesiącu -  średnio 30 godz./miesiąc. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.11.2015 r.

Zamawiający wymaga doświadczenia:

w administrowaniu portalem informacyjno - społecznościowym z minimum 250 zarejestrowanymi użytkownikami w ostatnich 3 latach.

W celu potwierdzenia doświadczenia należy przedłożyć:

dokumenty potwierdzające wykonanie minimum 1 usługi polegającej na administrowaniu portalem informacyjno - społecznościowym z minimum 250 zarejestrowanymi użytkownikami

(referencje lub inny dokument to potwierdzający). Usługa powinna być zrealizowana
w okresie 3 ostatnich lat. Dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem.

Ponadto, wraz z ofertą i dokumentami potwierdzającymi doświadczenie, Zleceniobiorca złoży:

-           oświadczenie o możliwości realizowania usługi w godzinach przed jak i popołudniowych oraz możliwości stawiania się w siedzibie RCRE przynajmniej 2 razy w miesiącu w ramach spotkań konsultacyjnych w godzinach pomiędzy 9:00 – 15:00.

Zgodnie z zasadami finansowania PO KL w przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w jednym projekcie lub więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) należy pamiętać, że Zamawiający może zatrudnić taką osobę (wydatki są kwalifikowalne) tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z realizacji zadań w jednym projekcie lub w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych
w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych oraz wszystkich zadań wykonywanych przez daną osobę, w tym finansowanych ze środków strukturalnych i środków własnych beneficjenta, nie przekracza 240 godzin miesięcznie.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

• dla zadania 1 i 2: od dnia podpisania umowy  do 15.11.2015 r.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

praca administratora strony www projektu – zadanie 1 cena brutto za 1 godzinę ……………………. zł. cena ofertowa (brutto) za 120 godzin wynosi (a): (słownie: …………………………………………………………….) Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy  do 15.11.2015 r. Płatność w terminie 30 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury (lub rachunku) częściowej tj. raz w miesiącu (zakłada się 20 godzin miesięcznie przez 6 miesięcy tj. 120 godzin łącznie). pracy administratora portalu z bazą opolskich szkół zawodowych (stworzoną w ramach poprzednich projektów) – zadanie 2 cena brutto za 1 godzinę ……………………. zł. cena ofertowa (brutto) za 180 godzin wynosi (b): (słownie: …………………………………………………………….) Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.11.2015 r. Płatność w terminie 30 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury (lub rachunku)  częściowej tj. raz w miesiącu (zakłada się 30 godzin miesięcznie przez 6 miesięcy tj. 180 godzin łącznie). Ogółem cena oferty a+b wynosi brutto ………………………zł (słownie: …………………………………………………………….)

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mpiechaczek@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.23. do dnia 17.06.2015 roku
do godziny 10:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

Dodatkowo oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela kierownik projektu Adam Koj pod numerem telefonu 601 54 79 68 oraz adresem email: akoj@rcre.opolskie.pl.

 

                                                                      

                                Z poważaniem

                                                   Dyrektor

                     mgr Lesław Tomczak

DOCwzór umowy.doc
DOCXzapytanie ofertowe usluga informatyczna 9 2.docx
DOCWyniki usluga informatyczne 9.2.doc