• Zamówienia do 30000€

Zapytanie ofertowe dotyczy całodniowego wynajmu oświetlenia oraz nagłośnienia wraz z obsługą podczas imprezy plenerowej „Wojewódzkie Święto Szkolnictwa Zawodowego „ w dniu 01.05.2015 r. w Amfiteatrze Narodowego Centrum Polskiej Piosenki w Opolu.

10/ZPPU/RCRE/POKL9.2/2015                                                                   Opole, 20.03.2015 r.

 

Zapytanie ofertowe

 Dotyczy całodniowego wynajmu oświetlenia oraz nagłośnienia wraz z obsługą podczas imprezy plenerowej „Wojewódzkie Święto Szkolnictwa Zawodowego „ w dniu 01.05.2015 r. w Amfiteatrze Narodowego Centrum Polskiej Piosenki w Opolu.

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,
tel.:+48774579895, fax: +48774552979

http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest całodniowy wynajem, nagłośnienia, oświetlenia, wraz
z transportem na imprezę plenerową, która organizowana będzie w dniu 01.05.2015 r.,
w Amfiteatrze NCPP w Opolu wraz z niezbędnym zabezpieczeniem technicznym imprezy oraz montażem i demontażem urządzeń, obsługą techniczną, nagłośnieniową, oświetleniową całej imprezy organizowanej w ramach projektu systemowego
nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zabezpieczenie techniczne sceny, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia oraz obsługi technicznej wg następujących parametrów:

- 2 x konsoleta Digidesign Venue lub równoważny (min.1x profile 1 x sc48, preferowane 2 x profile)

- System nagłośnienia - System line array min po 8 szt. w gronie niezbędne frontfile (identyczne z użytymi w systemie wiszącym)

- System mikrofonów bezprzewodowych z wkładkami pojemnościowymi (shure ksm9, Beta87, sennheiser 965, neuman kms105) min 6 szt. Dopuszczalne systemy Shure, Axient, UR, UD4, Sennheiser g3 500

- Min 4 mikrofony bezprzewodowe dynamiczne w identycznym systemie jak pojemnościowe z wkładkami hiperkardioida (shure Beta 58, sennheiser 945)

- 10 x system odsłuchów dousznych z oryginalnymi słuchawkami. Dopuszczone systemy sennheiser g3, shure 1000 - muszą działać w innym paśmie niż systemy mikrofonów

- Przejazdy kablowe typu defender min 30 szt.

- wymagany jest system nagłośnieniowy i oświetleniowy, który musi pozwalać na prawidłową realizację koncertów zespołów muzycznych zakontraktowanych przez Zamawiającego tzn.: musi spełniać parametry techniczne opisane w tzw. „riderach technicznych”, przekazanych przez zakontraktowane zespoły tj. Natalii Niemen oraz Maleo Reggae Rockers załączonych do niniejszego zapytania ofertowego tj.: stanowiących załączniki nr 1a – 1 c.

- czas trwania imprezy 17.00 – 21.00

- nagłośnie oraz oświetlenie muszą być w gotowości dla artystów od godz.12.00 – odbędą się próby akustyczne przed wieczornym koncertem.

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

92370000-5 Usługi techników   

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 01.05.2015 r.

Miejsce świadczenia usługi: Amfiteatr Narodowego Centrum Polskiej Piosenki w Opolu

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

 

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Ogółem cena oferty wynosi brutto ………………………zł (słownie: …………………………………………………………….)

Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mpiechaczek@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24. do dnia 24.03.2015 r. do godziny 13:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Bartłomiej Piechaczek pod numerem telefonu
77 404 75 47 oraz adresem email: bpiechaczek@rcre.opolskie.pl.

                                                           

                            Z poważaniem

                                          Dyrektor

                                                                                         mgr Lesław Tomczak

DOCZapytanie ofertowe dotyczace wynajmu sprzetu.doc
PDFZałącznik nr 1c RIDER_MALEO_REGGAE_ROCKERS_2014.pdf
PDFZałącznik nr 1b RIDER OSWIETLENIOWY Ntalia Niemen-1.pdf
PDFZałącznik nr 1a Natalia Niemen ft. Mate.o rider 2014-1.pdf
DOCwzór umowy.doc
DOCWyniki 9.2.doc