• Zamówienia do 30000€

Zapytanie cenowe dotyczy zamówienia na świadczenie usług pocztowych dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji

Opole, dnia 21.11.2014r.

 

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro

dotyczy zamówienia na świadczenie usług pocztowych dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji

 

(skrócona nazwa postępowania)

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,

tel.: 77 4579895,

fax: 77 4552979,

mail: kontakt@rcre.opolskie.pl,

http://www.rcre.opolskie.pl.

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w roku 2015 w zakresie dostarczania korespondencji adresatom oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym do każdego miejsca w kraju z podziałem na rejestrowane i nierejestrowane, polecone, ekspresowe i ekonomiczne w ilościach szacunkowych:

 

RODZAJ PRZESYŁKI	ILOŚĆ
EKONOMICZNA   do 350 g	1673
EKONOMICZNA ponad 350 do 1 kg	70
PRIORYTETOWA do 350 g	2218
POLECONY EKONOMICZNY do 350 g	414
POLECONY EKONOMICZNY ponad 350 g do 1 kg	11

 

64.11.00.00 - Usługi pocztowe

 

Usługi pocztowe, Wykonawca obowiązany jest  świadczyć zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

 

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. usługi pocztowe krajowe opłacane z dołu.
2. usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesłanej korespondencji do Zamawiającego, gdy nie ma możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
   2. Zamawiający zastrzega, że nadawał będzie przesyłki z terenu miasta Opola w dni robocze w godzinach pomiędzy 7:30 a 15:30.
   3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych powinny być zgodne z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2012 poz. 1529 z późn. zm.).
   4. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotu niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego (wskazanej na wstępie zapytania) w dni robocze: od poniedziałku do piątku.
   5. Wykonawca dostarczać będzie przesyłki na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
   6. Wykonawca dostarczać będzie zwrotne przesyłki do Zamawiającego pod wskazany adres z miejsca, z którego dokonano nadania tj. Opole
   7. Zamawiający przekazywać będzie przesyłki w stanie pozwalającym Wykonawcy doręczenie bez zniszczenia do miejsca zamieszkania lub siedziby adresata.
   8. Wykonawca nie będzie korzystał z własnych opakowań na listy i przesyłki. Nie będzie również doczepiał i przyklejał rożnych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesyłki w celu zwiększenia masy listu lub przesyłki.
   9. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności Wykonawcy z tytułu opłat za usługi pocztowe zgodnie z fakturami wystawionymi przez Wykonawcę.
   10. Zamawiający zastrzega, że ilości przesyłek wskazane w formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o realizację usług w ilościach wpisanych w ww. formularzu. Usługi dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od ilości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość usług nie przekroczy całkowitej wartości oferty Wykonawcy.
   11. Przesyłki listowe rejestrowane zapisywane będą w wykazie listów poleconych
       w formie książki nadawczej. Wykonawca potwierdzał będzie nadanie przesyłki stemplem zawierającym datę wraz z podpisem/parafką osoby przyjmującej.
   12. Przesyłkę rejestrowaną uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
   13. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nieodpowiednie wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe.

 

Warunki jakie muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawca musi posiadać wymagane prawem uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej.

Składający oferty muszą załączyć:

Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych.

 

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2015 do 31.12.2015r.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: 

-nadawanie – miasto Opole,

-d0ręczanie zwrotnych potwierdzeń odbioru i niedoręczonych przesyłek pocztowych – do siedziby Zamawiającego.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

RODZAJ PRZESYŁKI ILOŚĆ Cena jednostkowa brutto Cena ogółem brutto (kol 2xkol3) 1 2 3 4 EKONOMICZNA   do 350 g 1673     EKONOMICZNA ponad 350 do 1 kg 70     PRIORYTETOWA do 350 g 2218     POLECONY EKONOMICZNY do 350 g 414     POLECONY EKONOMICZNY ponad 350 g do 1 kg 11     suma     Ogółem cena oferty wynosi brutto ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………….)   Oprócz ceny proszę również o podanie: Termin realizacji usługi: od 01.01.2015 do 31.12.2015r. Płatność po realizacji usługi w terminie 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. UWAGA: Składający oferty muszą załączyć: Zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych.

 

Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia, w którym została odebrana prawidłowo wystawiona faktura.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, do dnia 27.11.2014r. do godziny 12:00
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem:
3.  
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:
7.  
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa – 100 %.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Hejduk pod numerem telefonu 77-4047539

 

                                                                                                                             Z poważaniem

Dyrektor

                     mgr Lesław Tomczak

DOCXzapytnie usugi p poz.docx
DOCXwyniki.docx