Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro dotyczy zamówienia na dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

Opole, dnia 01.09.2014r.

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro

dotyczy zamówienia na dostawę materiałów promocyjnych na potrzeby Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

(skrócona nazwa postępowania)

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,

tel.: 77 4579895,

fax: 77 4552979,

mail: kontakt@rcre.opolskie.pl,

http://www.rcre.opolskie.pl.

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

 

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu, szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz rzeczowo - cenowy.

 

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

22462000-6  Materiały reklamowe

39294100-0  Artykuły informacyjne i promocyjne

 

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo złożone, lakier nieodpryskujący na łamaniu i brzegach, brzegi niepozaginane; grawer czytelny, równo rozłożony, lakier nieodpryskujący.
2. Opracowanie projektów graficznych należeć będzie do Wykonawcy, wszystkie projekty muszą być uzgadniane z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania projektów, w dniu następnym od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
3. Opracowane projekty graficzne Wykonawca (przed wykonaniem i dostawą artykułów promocyjnych) zobowiązany będzie do przesłania (wizualizacji) Zamawiającemu. Zamawiający dokona akceptacji projektu (wizualizacji) najpóźniej w dniu następnym od dnia otrzymania projektu.
4. Ilekroć w opisie szczegółowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) jest mowa, w stosunku do określonego produktu, o wymiarze „ok.”, należy przez to rozumieć wymiar z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w ww. granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu.
5. Wszystkie rzeczy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, niewadliwe, dopuszczone do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążone prawami osób trzecich.

 

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy.

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:  Miejsce dostawy: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole

 

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Ogółem cena oferty wynosi brutto ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………….) Cena ofertowa brutto podana w ofercie musi wynikać z kalkulacji przygotowanej wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, tj. formularza rzeczowo-cenowego.   Oprócz ceny proszę również o podanie: Termin realizacji do 14 dni od dnia podpisania umowy. Płatność po realizacji usługi w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

 

Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia, w którym została odebrana prawidłowo wystawiona faktura.

 

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, do dnia 10.09.2014r. do godziny 14:00
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem:
3.  
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

•  

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

 

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa – 100 %.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

7. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Nicińska pod numerem telefonu 77-404-75-95

                                                                                                                                                                                                                                                            Dyrektor

mgr Lesław Tomczak

Załączniki:

1. Formularz rzeczowo-cenowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy - załącznik nr 2

                    

DOCXzapytnie promocja RCRE.docx

DOCzalacznik nr 2 umowa - rcre.doc

DOCXZalacznik nr 1.docx

PDFteczka_rcre poz 3 zalacznika nr 1.pdf

JPEGRCRE logo.jpeg

PDFNotatnik RCRE poz 1 zalacznika nr 1.pdf

JPEGdlugopis poz 2 zalacznika nr 1.jpeg