• Zamówienia do 14000€

Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na wynajem sal szkoleniowych/warsztatowych/ćwiczeniowych) – na godziny, na kursy, w ramach Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole

Nr sprawy: 03/ZPPU/RCRE/POKL9.4/2014                                             Opole, 10.03.2014 r.

 

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na wynajem sal szkoleniowych/warsztatowych/ćwiczeniowych) – na godziny, na kursy, w ramach Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.

Zapytanie ofertowe publikowane celem wypełnienia obowiązku wynikającego z pkt. 2.1.1 Komunikatu wyjaśniającego Komisji (2006/C 179/02) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej.

Postępowanie prowadzone jest w związku z art. 4 pkt. 3)  lit i) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

1.  ZAMAWIAJĄCY:

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,
tel.:+48774579895, fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest:

wynajem salszkoleniowych/warsztatowych/ćwiczeniowych – na godziny, na kursy, w ramach Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w. (Nr decyzji/uchwały o dofinansowaniu 4146/2013 z dnia 01.10.2013 r.). Projekt jest realizowany w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji  w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, na terenie województwa opolskiego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) warunki jakie powinna spełniać sala:

• posiadać powierzchnię minimum 25m2,
• być przystosowana do szkolenia dla co najmniej 15 osób,
• zapewniać dostęp do zasilania elektrycznego,
• zapewniać dostęp do sieci internetowej (min. 2Mb, router bezprzewodowy),
• być wyposażona w :

- stojak na flipchart,

-  projektor i ekran,

- min. 2 szt., min. 4 gniazdowe listwy zasilające z modułem przeciwzakłóceniowym,
o długości umożliwiającej umieszczenie i podłączenie sprzętu na stołach w sali.

b) warunki jakie powinien spełniać lokal (budynek), w którym będą wynajmowane sale:

• powinien być usytuowany w miejscu dobrze skomunikowanym – w odległości max 200m od przystanku autobusowego, tramwajowego, dworca autobusowego lub kolejowego).
• musi zapewniać w bezpośrednim sąsiedztwie parking dla samochodów osobowych na min. 5 miejsc.
• powinien być wyposażony w pełne zaplecze sanitarne, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy zapewniające swobodny dostęp uczestnikom kursów do sanitariatów,

• musi zapewniać miejsce na catering dla kursantów gwarantujące miejsca siedzące każdemu uczestnikowi kursów (w wynajętej sali lub w innym  wyznaczonym do tego celu miejscu), catering zapewnia zamawiający,
• musi zapewniać szatnię dla kursantów (w wynajętej sali lub w innym  wyznaczonym do tego celu miejscu),

• pożądane jest, żeby lokal, w którym będą wynajmowane sale był budynkiem użyteczności publicznej.

c) wymiar wynajmu:

• sale wynajmowane będą w uzgodnione dni:

- od godziny 14:00 do 21:00 w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku

- od godziny 09:00 do 16:00 w dni wolne od pracy, tj. w sobotę,

• Zamawiający przedkładać będzie Wykonawcy miesięczne harmonogramy wynajmu sal, w trakcie realizacji zamówienia.

3. Miejsca wynajmu sal: miejscowości wyszczególnione w opisie części w tabeli.

Poniżej podział postępowania na części w zależności od lokalizacji szkół.

Obszar województwa opolskiego podzielono na 12 części, w których sale będą wynajmowane przez 336 godziny zegarowe.

Wartość zamówienia w każdej z części: maksymalnie 15 120,00 zł brutto tj. 45 zł za 1 godzinę, maksymalna ilość godzin 336.

Wartość zamówienia razem: 12 części x 15 120,00 zł = 181 440,00 zł brutto.

nr części	nazwa części	opis części/sale w miejscowości	liczba godzin wynajęcia sal
1	sala b	Brzeg	336
2	sala k	Kluczbork	336
3	sala strz	Strzelce Opolskie	336
4	sala do	Dobrodzień	336
5	sala nam	Namysłów	336
6	sala pr	Prudnik	336
7	sala kr	Krapkowice	336
8	sala gł	Głubczyce	336
9	sala k-k	Kędzierzyn-Koźle	336
10	sala n	Nysa	336
11	sala op1	Dobrzeń Wielki	336
12	sala op2	Ozimek	336

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zamawiający dopuszcza się składanie ofert częściowych: 12 części, przy czym każdy wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.

4. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

70000000-1 Usługi w zakresie nieruchomości

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

 

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy, do 30.06.2015 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym według wzoru stanowiącym  załącznik 1do zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna posiadać:

1. wskazanie miejsca lokalizacji sali przeznaczonej na wynajem,
2. cenę jednostkową brutto (stawka za jedną godzinę wynajmu (liczbowo)),
3. cenę ofertową brutto (liczbowo i słownie).

Stawka godzinowa powinna zawierać wszystkie opłaty związane z wynajmem lokalu (w którym będą udostępniane sale), w tym  koszty eksploatacyjne wynajmu.

3. Do oferty muszą być dołączone:

1. wypis z właściwego rejestru ( w przypadku przedsiębiorcy),
2. dokument lub oświadczenie potwierdzające prawo do lokalu

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT :

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: rkubiak@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24 do dnia do dnia 23.04.2014 r. do godziny 14:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, wszelkich dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

VI. OCENA OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
   cena ofertowa - 100%.
2. W przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą, w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html.

Dodatkowo oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Bogusława Pater pod numerem telefonu 77 404 75 79 oraz adresem email: bpater@rcre.opolskie.pl.

IX. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Załącznik nr 1             Formularz ofertowy - wzór

Załącznik nr 2             Umowa - wzór                                                                     

                        

 

   Z poważaniem

                                               mgr Lesław Tomczak

DOCWynajem sal - formularz ofertowy.doc

DOCXWynajem sal - wzór umowy.docx

DOCXWynajem sal - zapytanie ofertowe.docx

DOCWynajem sal - wyniki.doc