Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro dotyczy zamówienia na usługi informatyczne dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro

dotyczy zamówienia na usługi informatyczne dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

(skrócona nazwa postępowania)

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.

1. < >Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,

    

   tel.: 77 4579895,

   fax: 77 4552979,

   mail: kontakt@rcre.opolskie.pl,

   http://www.rcre.opolskie.pl.

    

   1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

   Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna dla RCRE, w ramach potrzeby Projektu Programu NIWKI 2016 Program jest finansowany ze środków Konsulatu Republiki Federalnej Niemiec oraz Samorządów Województwa Opolskiego i Śląskiego

   1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

   Nr	specyfikacja
   1	Usługa Administratora Platformy Projektowej polegać będzie w szczególności na: - założeniu kursów na platformie Moodle, - bieżącym administrowaniu platformą Moodle, - pomoc w tworzeniu materiałów na platformę, - zamieszczaniu materiałów dostarczonych przez prowadzących kursy, - zarządzaniu użytkownikami platformy, - współpracy w zakresie implementacji kursów na platformie, - monitorowaniu i dbaniu o bezpieczeństwo zasobów platformy projektowej, - udzielaniu pomocy użytkownikom platformy w zakresie technicznym, - dbanie o poprawne funkcjonowanie platformy Moodle, - tworzenie kopii zapasowych platformy, - tworzeniu raportów aktywności platformy, - współpracy z koordynatorem programu w zakresie działań na platformie Moodle. Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć usługę do 25 listopada  2016 r. razem w programie nie mniej niż 70 h. Jednak Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonać w całości przedmiot zamówienia bez żądania dodatkowego wynagrodzenia. Zleceniodawca nie gwarantuje równomiernego rozłożenia wykonywanych czynności w każdym miesiącu trwania programu, a Zleceniobiorca wykonuje zlecone czynności bez określonego czasu wyznaczonego przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy. W zależności od potrzeb realizacji zadań w projekcie przewiduje się, iż wykonywanie zadań odbywać się może zarówno w godzinach do południa, jak i po południu. Zakłada się, że Zleceniobiorca musi podjąć działanie na platformie projektowej, jeżeli zaistnieje taka konieczność zgłoszona przez Zleceniodawcę, w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stawiennictwa na wezwanie Zleceniodawcy w siedzibie RCRE w celu zebrania informacji do prawidłowego administrowania platformą projektową, składania niezbędnych wyjaśnień i prowadzenia instruktarzy dla użytkowników platformy.
   2	Usługa Administratora Strony będzie polegała w szczególności na: - rozbudowie strony internetowej programu, - zarządzaniu zasobami, wbudowanym interfejsem administratora strony, które mają zostać umieszczone na stronie internetowej programu, - umieszczaniu na stronie, wbudowanym interfejsem administratora strony, dokumentów dla uczestników programu, bieżących wydarzeń programu, innych informacji wynikających z bieżących potrzeb programu oraz ich aktualizacja i archiwizacja, - zgłaszaniu do koordynatora programu potrzeby zmian wizualizacji strony w trakcie jej aktywności w programie, - przekazywaniu do koordynatora programu uwag i sugestii dotyczących treści informacyjnych strony od osób ją odwiedzających, - raportowaniu aktywności odwiedzających stronę programu (odczytanie i gromadzenie danych na temat „wejść ” na stronę), - uczestnictwu w przygotowywaniu odpowiedzi na składane zapytania przez odwiedzających stronę programu, - współpracy z administratorem i moderatorem strony projektowej w zakresie wymiany informacji na temat zidentyfikowanych problemów technicznych odwiedzających stronę programu,   - zamieszczeniu na stronie programu scenariuszy zajęć i innych materiałów dydaktycznych wraz z ich obudową w ilości min. 30 Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji przewiduje, że usługa winna być wykonywana każdorazowo na jego żądanie oraz w trakcie stałych dyżurów na stronie www. Okres współpracy od dnia podpisania umowy – do listopad 2016 r. Szacowany czas realizacji usługi około 75 godzin. Przewiduje się płatność na zakończenie programu bez żądania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac przekraczających szacowany czas usługi.

    

   2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

   3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

    

   1. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

   Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 25.11.2016r .

   Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:  siedziba wykonawcy lub siedziba RCRE

   1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

   Oferta powinna:

   • być opatrzona pieczątką firmową

   • posiadać datę sporządzenia,

   • zawierać adres lub siedzibę , numer telefonu, numer NIP,

   • być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

   Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

   Ogółem cena oferty wynosi brutto ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………….) Oprócz ceny proszę również o podanie: Termin realizacji od dnia podpisania umowy do 25.11.2016r . Płatność w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

    

   Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia, w którym została odebrana prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury jest wykonanie przedmiotu zamówienia.

    

   1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

   2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, do dnia 22.03.2016r. do godziny 11:00

   3. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem:

      http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

   4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

   5. < > może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od ów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

      Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

      http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

   6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

    

   1. OCENA OFERT

   Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa – 100 %.

   1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z

   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacjigdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

    

   1. DODATKOWE INFORMACJE

   Dodatkowych informacji udziela Izabela Szczepańska pod numerem telefonu 77-404-75-88 oraz adresem email:

                                                                                                                                                                                   

   Z poważaniem
   Wicedyrektor
   mgr Stanisław Rożniatowski

   DOCXzapytanie usluga informatyczna.docx
   DOCXwyniki.docx