• Zamówienia do 30000€

ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY – koordynator ds. rozliczeń i sprawozdawczości w projekcie systemowym nr POKL.09.02.00-16-001/13

34/ZPPU/RCRE/POKL9.2/2015                                                        Opole, dnia 30.11.2015 r.

 

ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole

zaprasza do współpracy,

Wykonawcę, który będzie pełnił rolę koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Procedura niniejsza jest przeprowadzana dwuetapowo:

I etap –    zaproszenie do współpracy, analiza nadesłanych odpowiedzi pod kątem spełnienia przez wykonawców postawionego warunku.

II etap –   zapytanie ofertowe skierowane zostanie do wszystkich wykonawców spełniających warunek udziału w postępowaniu.

Kryterium oceny ofert w trakcie II etapu:

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się kryterium

Cena oferty (brutto)  100%

1. Zakres czynności w ramach pełnionej funkcji będzie polegał w szczególności na:

• Opracowaniu planu finansowego projektu.
• Weryfikacji poniesionych wydatków i ich kwalifikowalności.
• Kontroli zgodności operacji finansowych z budżetem projektu.
• Przygotowaniu wniosków o płatność.
• Sporządzaniu sprawozdań finansowych projektowych.
• Przygotowaniu sprawozdań okresowych i końcowych.
• Sporządzaniu sprawozdań finansowych do IP oraz do IP2.
• Prowadzeniu rozliczeń dotacji.
• Przygotowaniu propozycji do wprowadzenia zmian w projekcie.
• Wykonywaniu innych zadań związanych z realizacją projektu zleconych przez Zleceniodawcę.

Miejsce i czas świadczenia usług:

• Wykonawca zobowiązuje się do codziennego stawiennictwa w siedzibie RCRE na co najmniej 4 godziny w celu zebrania informacji do prawidłowego wykonywania obowiązków,
• przewiduje się także stały telefoniczny oraz elektroniczny kontakt z Wykonawcą,
• przewiduje się możliwość wykonywania czynności także poza siedzibą zamawiającego.

Przewiduje się, że czas pracy będzie wynosić 100 godzin w miesiącu.

Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych

75112100-5 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

79421100-2 - Usługa monitoringu i ewaluacji projektu

66133000-1 - Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania.

2. Warunek w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje osobą posiadającą:

1. wykształcenie wyższe oraz studia podyplomowe administracyjne i z zakresu funduszy strukturalnych UE,
2. co najmniej dziesięcioletni staż pracy, w tym doświadczenie w rozliczaniu minimum 2 projektów unijnych – Kapitał Ludzki.

Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie:

1. Kserokopii dyplomów potwierdzających wykształcenie,
2. Świadectwa pracy, zaświadczenia, inne dokumenty jednoznacznie potwierdzające doświadczenie w rozliczeniu projektów unijnych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. Usługa pełnienia roli koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości jest finansowana ze środków Unii Europejskiej stąd jej pełnienie musi uwzględniać dokument „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

Zgodnie z zasadami finansowania PO KL w przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w jednym projekcie lub więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) należy pamiętać, że Zamawiający może zatrudnić taką osobę (wydatki są kwalifikowalne) tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z realizacji zadań w jednym projekcie lub w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych oraz wszystkich zadań wykonywanych przez daną osobę, w tym finansowanych ze środków strukturalnych i środków własnych beneficjenta nie przekracza 240 godzin miesięcznie.

Ponadto zamawiający nie może zatrudnić osoby (wydatki są niekwalifikowalne), która jest pracownikiem beneficjenta (zamawiającego) zatrudnionym na umowę o pracę w ramach któregokolwiek z projektów realizowanych przez beneficjenta (zamawiającego).

Uwzględniając powyższe Zamawiający przed podpisaniem umowy wymagać będzie od Wykonawcy, aby dostarczył oświadczenie (wg wzoru Zamawiającego) o zaangażowaniu w innych projektach NSRO, jednostkach wdrażających PO KL oraz jednostkach sektora finansów publicznych w celu weryfikacji możliwości udzielenia zamówienia zgodnie z Zasadami finansowania PO KL (dotyczy personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi POKL personel projektu – stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu).

4. TERMIN REALIZACJI USŁUGI:

Termin realizacji: od podpisania umowy do 31.12.2015 r.

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY

Odpowiedź powinna zawierać:

• imię i nazwisko lub być opatrzona pieczątką firmową
• adres lub siedzibę zgłaszającego podmiotu, numer telefonu, adres e-mail

- wykaz dokumentów o których mowa w pkt 2) niniejszego zaproszenia.

6. MIEJSCE ORAZ TERMIN NADSYŁANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE

1. Odpowiedź powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: tlagiewka@rcre.opolskie.pl, do dnia 02.12.2015 r. do godziny 13:00.
2. Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji będzie kierować zapytanie ofertowe do podmiotów wybranych spośród tych, które odpowiedziały na niniejsze zaproszenie i które wykażą spełnienie postawionego warunku o którym mowa w pkt. 2 niniejszego zaproszenia.
3. Niniejsze „zaproszenie do współpracy” zamieszczone na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html, nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

Dodatkowych informacji udziela Tomasz Łągiewka pod numerem telefonu 77 4047567 oraz adresem e-mail: tlagiewka@rcre.opolskie.pl.

 

Z poważaniem

Dyrektor

(-) mgr Lesław Tomczak

DOCXzaproszenie do współpracy.docx
DOCWyniki- koordynator.doc