Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na koordynatora zajęć dla uczniów w mobilnym symulatorze jazdy w trudnych warunkach

25/ZPPU/RCRE/POKL9.2/2015                                                                  Opole, 21.09.2015 r.

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na koordynatora zajęć dla uczniów w mobilnym symulatorze jazdy w trudnych warunkach

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,

tel.: 77 4579895,

fax: 77 4552979,

mail: kontakt@rcre.opolskie.pl,

http://www.rcre.opolskie.pl.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji koordynatora zajęć dla uczniów w mobilnym symulatorze jazdy w trudnych warunkach w projekcie systemowym nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji koordynatora zajęć dla uczniów w mobilnym symulatorze jazdy w trudnych warunkach.

Do zadań koordynatora należeć będzie:

• Ustalenie harmonogramu zajęć pomiędzy specjalistami wyłonionej przez Zamawiającego firmy obsługującej i wynajmującej mobilny symulator, a szkołami,
• Ustalenie ze specjalistami firmy posiadającej mobilny symulator, wyłonionej przez Zamawiającego, programu zajęć dla uczniów,
• Osobista koordynacja zajęć warsztatowych z wykorzystaniem mobilnego symulatora jazdy w trudnych warunkach na terenie 5 szkół zawodowych z całego woj. opolskiego (w sumie 5 dni x 9 godz.), w godzinach 7:00 – 16:00, według harmonogramu ustalonego przez zainteresowane szkoły,
• Kontrola wydatkowania środków finansowych zaplanowanych na realizację zadania w projekcie,
• Zbieranie i dokumentowanie przebiegu i wyników pracy podczas zajęć,
• Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z udziałem uczniów korzystających z mobilnego symulatora w projekcie,
• Koordynowanie działań i współpraca ze szkolnymi liderami, nadzór nad terminową realizacją warsztatów z wykorzystaniem symulatora jazdy w trudnych warunkach,
• Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z realizacją warsztatów z wykorzystaniem symulatora jazdy w trudnych warunkach,
• Rozwiązywanie kluczowych spraw, sporów, problemów i powstałych trudności.

Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą:

• następujące kwalifikacje zawodowe: ukończone studia wyższe – stopień nauczyciela dyplomowanego,
• następujące doświadczenie: co najmniej roczne doświadczenie w nauczaniu przedmiotów zawodowych branży motoryzacyjnej.

W celu potwierdzenia doświadczenia należy przedłożyć:

Oświadczenie potwierdzające kwalifikacje zawodowe, tj. ukończone studia wyższe – stopień nauczyciela dyplomowanego oraz doświadczenie, tj. co najmniej roczne doświadczenie w nauczaniu przedmiotów zawodowych branży motoryzacyjnej.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.10.2015 – 20.11.2015 r.

Miejsce świadczenia usługi – szkoły zawodowe:

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Wynagrodzenie będzie wypłacone w dwóch transzach po wykonaniu usługi i przedłożeniu poprawnie wystawionego rachunku:

• pierwsza płatność za wykonanie usługi w okresie od 05.10.2015 r. do 31.10.2015 r.,
• druga płatność za wykonanie usługi w okresie od 01.11.2015 r. do 18.11.2015 r.

Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia, w którym została odebrana prawidłowo wystawiona faktura lub rachunek.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: tlagiewka@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24. do dnia do dnia 28.09.2015 roku do godziny 11:00.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa – 100 %.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html. Dodatkowo Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

8. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela asystent kierownika projektu – Adam Koj, pod numerem telefonu 601547968 oraz adresem email: akoj@rcre.opolskie.pl.

Dyrektor

(-) mgr Lesław Tomczak

DOCXzapytanie ofertowe.docx
DOCXWzór umowy- koordynator symulatora.docx
DOCWyniki- koordynator warsztatów.doc