ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole
zaprasza do współpracy,
Wykonawcę, który będzie pełnił rolę koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Procedura niniejsza jest przeprowadzana dwuetapowo:
I etap – zaproszenie do współpracy analiza nadesłanych odpowiedzi pod kątem spełnienia przez wykonawców postawionego warunku.
II etap – zapytanie ofertowe skierowane zostanie do wszystkich wykonawców spełniających warunek udziału w postepowaniu.
Kryterium oceny ofert w trakcie II etapu:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się kryterium:
- Cena (oferty brutto) 100%
1. Zakres czynności w ramach pełnionej funkcji będzie polegał w szczególności na:
- Opracowanie planu finansowego projektu.
- Weryfikacja poniesionych wydatków i ich kwalifikowalności.
- Kontrola zgodności operacji finansowych z budżetem projektu.
- Przygotowanie wniosków o płatność.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych projektowych.
- Przygotowanie sprawozdań okresowych i końcowych.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych do IP oraz do IP2.
- Prowadzenie rozliczeń dotacji.
- Przygotowanie propozycji do wprowadzenia zmian w projekcie.
Wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektu zleconych przez Zleceniodawcę.
Miejsce i czas świadczenia usług:
- Wykonawca zobowiązuje się do codziennego stawiennictwa w siedzibie RCRE na co najmniej 2 godziny w celu zebrania informacji do prawidłowego wykonywania obowiązków,
- przewiduje się także stały kontakt z Wykonawcą telefoniczny oraz elektroniczny,
- przewiduje się możliwość wykonywania czynności także poza siedzibą zamawiającego.
Przewiduje się, że czas pracy będzie wynosić średnio 92 godzin w miesiącu.
Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych
75112100-5 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
79421100-2 - Usługa monitoringu i ewaluacji projektu
66133000-1 –Usługi w zakresie przetwarzania i rozliczania
2. Warunek w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca w celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia musi wykazać, że dysponuje osobą posiadającą:
a) wykształcenie wyższe oraz studia podyplomowe administracyjne i z zakresu funduszy strukturalnych UE
b) co najmniej dziesięcioletni staż pracy w tym doświadczenie w rozliczaniu minimum
2 projeków unijnych – Kapitał Ludzki.
Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie:
Kserokopii dyplomów potwierdzających wykształcenie
Świadectwa pracy, zaświadczenia, inne dokumenty jednoznacznie potwierdzające doświadczenie w rozliczeniu projektów unijnych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
3. Usługa pełnienia roli koordynatora ds. rozliczeń i sprawozdawczości jest finansowana ze środków Unii Europejskiej stąd jej pełnienie musi uwzględniać dokument „Wytyczne
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
Zgodnie z zasadami finansowania PO KL w przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w jednym projekcie lub więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) należy pamiętać, że Zamawiający może zatrudnić taką osobę (wydatki są kwalifikowalne) tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z realizacji zadań w jednym projekcie lub w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych oraz wszystkich zadań wykonywanych przez daną osobę, w tym finansowanych ze środków strukturalnych i środków własnych beneficjenta nie przekracza 240 godzin miesięcznie.
Ponadto zamawiający nie może zatrudnić osoby (wydatki są niekwalifikowalne), która jest pracownikiem beneficjenta (zamawiającego) zatrudnionym na umowę o pracę w ramach któregokolwiek z projektów realizowanych przez beneficjenta (zamawiającego).
Uwzględniając powyższe Zamawiający przed podpisaniem umowy wymagać będzie od Wykonawcy aby dostarczył oświadczenie (wg wzoru Zamawiającego) o zaangażowaniu w innych projektach NSRO, jednostkach wdrażających PO KL oraz jednostkach sektora finansów publicznych w celu weryfikacji możliwości udzielenia zamówienia zgodnie z Zasadami finansowania PO KL (dotyczy personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi POKL personel projektu – stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu).
4. TERMIN REALIZACJI USŁUGI:
Termin realizacji od 01.06.2015 r. do 30.11.2015 r.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY
Odpowiedź powinna zawierać:
imię i nazwisko lub być opatrzona pieczątką firmową
adres lub siedzibę zgłaszającego podmiotu, numer telefonu, adres e-mail
- wykaz dokumentów o których mowa w pkt 2) niniejszego zaproszenia.
6. MIEJSCE ORAZ TERMIN NADSYŁANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji będzie kierować zapytanie ofertowe do podmiotów wybranych spośród tych, które odpowiedziały na niniejsze zaproszenie i które wykażą spełnienie postawionego warunku o którym mowa w pkt. 2 niniejszego zaproszenia.
Niniejsze „zaproszenie do współpracy” zamieszczone na stronie:
http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
Dodatkowych informacji udziela Maria Piechaczek pod numerem telefonu 77 404 75 37 oraz adresem e-mail:mpiechaczek@rcre.opolskie.pl