• Zamówienia do 30000€

Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na usługę całodniowego wynajmu Sali konferencyjnej w Wyższym Międzydiecezjalnym Seminarium Duchownym w Opolu w dniu 15.04.2015r.

7/ZPPU/RCRE/POKL9.1.2/2015                                                                 Opole, 11.03.2015 r.

 

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na usługę całodniowego wynajmu

Sali konferencyjnej w Wyższym Międzydiecezjalnym Seminarium Duchownym w Opolu
w dniu 15.04.2015r.

Zapytanie ofertowe publikowane celem wypełnienia obowiązku wynikającego
z pkt 2.1.1 Komunikatu wyjaśniającego Komisji (2006/C 179/02) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej.

Postępowanie prowadzone jest w związku z art. 4 pkt 3)  lit i) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,
tel.:+48774579895, fax: +48774552979

http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Przedmiotem zamówienia jest całodniowy wynajem Sali konferencyjnej w Wyższym
   Międzydiecezjalnym Seminarium Duchownym w Opolu w dniu 15.04.2015r. W tym dniu
   odbędzie konferencja w ramach Projektu 9.1.2 „ Fascynujący Świat Technologii i Nauki”

Konferencja  odbędzie się w dniu 15.04.2015 r.  Zaproszeni zostaną przedstawiciele wszystkich szkół podstawowych z województwa opolskiego, które biorą udział w projekcie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się w czasie trwania umowy najmu i obsługi imprezy do:

• zapewnienia ekipy sprzątającej (sala, pomieszczenia przyległe, (szatnie, hol) )
• zapewnienia dyżuru konserwatora technicznego przez cały czas trwania konferencji,
• zapewnienia nagłośnienia oraz oświetlenia
• zapewnienia dyżuru elektryka przez cały czas trwania konferencji,
• zapewnienia bezpłatnego dostępu do WC podczas trwania konferencji dla wszystkich uczestników,
• zapewnienia możliwości promowania projektu (ramy stojące na prezentacje zdjęć, prac uczniowskich, plakatów, stoiska na których będzie możliwość zaprezentowania środków dydaktycznych, stoiska RCRE przygotuje we własnym zakresie), 
• zapewnienia miejsca do dyżuru administracyjnego przez cały czas trwania przedsięwzięcia sekretariatu Konferencji prowadzonego przez pracowników RCRE (weryfikacja zaproszonych gości, potwierdzanie delegacji, przekazywanie materiałów konferencyjnych itp.),
• pokrycia kosztów eksploatacji, tj. kosztów zużycia wody, energii elektrycznej, gazu, połączeń telefonicznych i dostępu do Internetu dla organizatorów konferencji,
• rezerwacja parkingu Międzydiecezjalnym Seminarium Duchownym w Opolu w dniu konferencji,
• udostępnienia ekranu znajdującego się na sali z możliwością podłączenia komputera i projekcji prezentacji multimedialnych przygotowanych przez Zamawiającego,
• zapewnienia oraz udostępnienia miejsca dla firmy cateringowej i spożycia posiłku przez wszystkich uczestników Konferencji,
• zabezpieczenia przeciwpożarowego,
• zabezpieczenie dobrej akustyki i dobrej widoczności (możliwość zaciemnienia Sali w trakcie trwania prezentacji).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 15.04.2015 r.

Miejsce świadczenia usługi: Wyższe Międzydiecezjalne Seminarium Duchownym w Opolu,
ul. Drzymały 1, 45- 342 Opole

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Ogółem cena oferty wynosi brutto ………………………zł (słownie: …………………………………………………………….) Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
mpiechaczek@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju
Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24. do dnia 17.03.2015 r. do godziny 13:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela kierownik projektu Wojciech Błaszczyk pod numerem telefonu
77 443-28-19 oraz adresem email: wblaszczyk @rcre.opolskie.pl.

 

                            Z poważaniem

                                          Dyrektor

                                                                                         mgr Lesław Tomczak

DOCXZAPYTANIE OFERTOWE.docx
DOCXwyniki.docx