Zapytanie ofertowe dotyczące usługi ubezpieczenia NNW dla uczniów szkół podstawowych oraz ich opiekunów uczestniczących w zajęciach przeprowadzanych w pracowniach eksperymentalnych Zaczarowanego Świata III w projekcie pod nazwą „Fascynujący świat nauki i

Opole, dnia 27.02.2014 r.

 

                                              Zapytanie ofertowe

dotyczące usługi ubezpieczenia NNW dla uczniów szkół podstawowych oraz ich opiekunów uczestniczących w zajęciach przeprowadzanych w pracowniach eksperymentalnych Zaczarowanego Świata III w projekcie pod nazwą „Fascynujący świat nauki i technologii”.

 

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczniów klas IV-VI szkół podstawowych oraz ich opiekunów w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. „Fascynujący świat nauki i technologii” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

I ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl

 

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia NNW uczniów z klas IV-VI szkół podstawowych oraz ich opiekunów uczestniczących w zajęciach Zaczarowanego Świata III, bez imiennego wskazania osób ubezpieczonych. Miejscem świadczenia usługi ubezpieczenia NNW będzie Zamek w Mosznej znajdujący się przy ul. Zamkowej 1, 47-370 Zielina.

 

Forma działalności w pracowniach eksperymentalnych określona jest w dokumencie dostępnym na stronie internetowej http://www.pokl.opole.pl/3163/143/plany_dzialania_2013.html - Priorytet IX, projekt „Fascynujący świat nauki i technologii”.

 

Ubezpieczenie będzie obowiązywać od wskazanego przez Zamawiającego momentu planowanego rozpoczęcia zajęć w pracowniach Zaczarowanego Świata III do 31.03.2015 roku. Zastrzega się przy tym, że podpisanie umowy ubezpieczenia nie nastąpi wcześniej niż na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć w pracowniach.

Ubezpieczenie oprócz dni powszednich, będzie obejmować także soboty, z wyłączeniem jedynie przerw wakacyjnych i świątecznych.

 

Za czas obowiązywania ubezpieczenia należy na potrzeby kalkulacji przyjąć okres od 01.04.2014 do 31.03.2015 roku.

W przypadku późniejszego zawarcia umowy, cena ubezpieczenia za każdy niewykorzystany miesiąc ubezpieczenia będzie obniżona o 10%, na co Wykonawca wyraża zgodę.

 

Ubezpieczenie obejmować ma nieoznaczone z imienia i nazwiska grupy dzieci oraz ich opiekunów. Przewiduje się, że grupy będą różnej i niejednorodnej wielkości. Zamawiający informuje przy tym, że maksymalna wielkość pojedynczej grupy w pracowniach Zaczarowanego Świata III wyniesie 90 osób (w tym 10% opiekunów) w ciągu jednego dnia. Planowana łączna liczba ubezpieczonych na zajęciach w pracowniach ZŚ III  wyniesie nie więcej niż 6.600 osób tj. średnio dziennie 30 osób.  

 

Minimalna suma ubezpieczenia dla każdej ubezpieczonej osoby:

• 30 000,00 zł z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu;
• 30 000,00 zł z tytułu śmierci złotych.

 

Ubezpieczenie ma obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków bez wyłączenia jakichkolwiek niewskazanych przez Zamawiającego ryzyk, we wszystkich pomieszczeniach Zamku w Mosznej, w tym w pracowniach eksperymentalnych Zaczarowanego Świata III oraz na całym przyległym do Zamku terenie parkowym.

 

Zakres ubezpieczenia ma obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków bez wyłączenia jakichkolwiek niewskazanych przez Zamawiającego ryzyk. Za nieszczęśliwy wypadek uważany ma być także zawał serca i udar mózgu, jeżeli występują po raz pierwszy. Wyłączenie ubezpieczenia obejmuje jedynie sytuacje, w których nieszczęśliwy wypadek powstał wskutek katastrof, w wyniku których nastąpiło skażenie jądrowe, chemiczne bądź napromieniowanie, wskutek aktów terroryzmu, działań wojennych oraz stanu wojennego.

 

Świadczenie z tytułu śmierci oraz trwałego uszczerbku ma przysługiwać, jeżeli śmierć lub uszczerbek nastąpił nie później niż w okresie 36 miesięcy od dnia zajścia wypadku ubezpieczeniowego objętego ochroną. Ubezpieczyciel obowiązany jest spełnić świadczenie w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym.

 

Pozostałe warunki ubezpieczenia – wg OWU Ubezpieczyciela.

 

Płatność za ubezpieczenie będzie dokonana w całości, jednorazowo.

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

III TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Miejscem świadczenia usługi ubezpieczenia NNW są wszystkie pomieszczenia znajdujące się w Zamku w Mosznej, w tym pracownie eksperymentalne Zaczarowanego Świata III oraz teren przyległy do niego.

 

IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać siedzibę lub adres Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
• posiadać cenę ofertową brutto za daną część oraz za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

 

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

 

W kalkulacji należy podać całkowitą kwotę ubezpieczenia przez cały czas jej trwania. Za czas obowiązywania ubezpieczenia należy na potrzeby kalkulacji przyjąć okres od 01.04.2014 do 31.03.2015 roku. Ogółem cena ubezpieczenia wynosi brutto ………………………zł (słownie: …………………………………………………………….) Tabele redukcji i limitów świadczeń muszą stanowić załącznik do oferty.

 

V MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.23 do dnia 06.03.2014 r. do godziny 12:00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, wszelkich dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

 

VI OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena ofertowa - 100%.

 

VII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem:

http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html.

Dodat­kowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elek­tronicznej.

 

VIII DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Łukasz Kowalewski pod numerem telefonu 77 40 475 37 oraz adresem email: .

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Z poważaniem

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Wicedyrektor

                                                                                                                         mgr Hanna Franczak

DOCZapytanie ofertowe - ubezpieczenie NNW.doc

DOCXunieważnienie postępowania.docx