dotyczy zamówienia na przygotowanie i emisję kampanii promocyjnej w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym promującej projekt pn. „Fascynujący świat nauki i technologii” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Sp

Zaproszenie do złożenia oferty na podstawie pkt. 2.1.1 Komunikatu wyjaśniającego Komisji (2006/C 179/02) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej w celu umożliwienia rynkowi otwarcie na konkurencję.

dotyczy zamówienia na przygotowanie i emisję kampanii promocyjnej w rozgłośni radiowej
o zasięgu regionalnym promującej projekt pn. „Fascynujący świat nauki i technologii” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 70^1-5 Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt.
3 lit g i h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

I ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i emisja kampanii promocyjnej w rozgłośni radiowej o zasięgu regionalnym promującej projekt systemowy nr POKL.09.01.02-16-001/13
pn. „Fascynujący świat nauki i technologii” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez:

1. Przygotowanie audycji promującej projekt pn. „Fascynujący świat nauki i technologii” np.
   w formule minireportażu (czas trwania nie mniej niż 30 sekund do 1 minuty) oraz komunikatu sponsorskiego (czas trwania 8 sekund),
2. 120 emisji audycji promującej projekt poprzedzonych i zakończonych komunikatami sponsorskimi o długości 8 sekund każdy w paśmie nadawania.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kod CPV:

92220000-3 - Usługi radiowe i telewizyjne

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin usługi: do końca 2014 r.

IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda: przedstawienia informacji w formie oświadczenia o minimalnym dziennym poziomie słuchalności rozgłośni radiowej w zasięgu województwa opolskiego,
tj. minimum 100 tysięcy słuchaczy dziennie.

Wykonawca wraz z ofertą składa:

oświadczenie o minimalnym dziennym poziomie słuchalności w zasięgu województwa opolskiego.

UWAGA:

W razie wątpliwości zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, a  Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez zamawiającego.

Do rozgłośni radiowej nie zalicza się radia internetowego.

V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać siedzibę lub adres Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
• posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

Ofertę należy sporządzić w następujący sposób:

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
mpiechaczek@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24. do dnia 26.11.2013 roku do godziny 12:00.

2. Wybór najkorzystniejszej zostanie ogłoszony pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

VII. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html. Dodatkowo oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Łukasz Żmuda pod numerem telefonu 77-404-75-90 oraz adresem email: lzmuda@rcre.opolskie.pl.

                                                                                                                      Z poważaniem

                                                                                                                     Dyrektor

                                                                                                                     mgr Lesław Tomczak

DOCZapytanie ofertowe - emisja spotów radiowych.doc

DOCXZalacznik nr 1 Opis przedmiotu zamowienia Radio.docx

DOCwyniki.doc