Zaproszenie do współpracy - obsługa techniczna 60 Warsztatów

postępowanie unieważnione

Opole, dnia 04.10.2013 r.

ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole

zaprasza do współpracy,

której przedmiotem będzie obsługa techniczna 60 Warsztatów (każdy po ok. 6 h) odbywających się w siedzibie RCRE, dla nauczycieli biorących udział w Projekcie pn. Fascynujący świat nauki
i technologii – zadanie: Badanie diagnozujące potrzeby uczniów w procesie uczenia się pod kątem indywidualnych predyspozycji oraz trudności – polegająca w szczególności na:

- przygotowaniu wysyłki materiałów informacyjnych (adresowanie, kopertowanie, wysyłka mail, fax), 

- przygotowaniu oraz powieleniu materiałów i dokumentów na Warsztaty,

- rejestracji uczestników,

- potwierdzeniu delegacji,

- udzielaniu informacji dotyczących spraw organizacyjnych,

- dystrybucji materiałów na Warsztatach,

- przyjmowaniu dokumentacji i materiałów,

- rejestrowaniu dokumentów,

- informowaniu na temat kompletności dokumentacji.

- przygotowaniu pomieszczeń i sal, w których będą odbywać się Warsztaty,

- przygotowaniu sprzętu i wyposażenia wykorzystywanego w trakcie trwania Warsztatów,

- udzielaniu informacji uczestnikom Warsztatów o lokalizacji pomieszczeń w budynku RCRE,

- wydawaniu materiałów z Warsztatów dla uczestników,

- dystrybucji poczęstunku w trakcie przerw w Warsztatach,

- przywróceniu pomieszczeń do stanu jaki był przed Warsztatami.

- zebranie i wprowadzenie danych uczestników do systemu Zleceniodawcy,

- weryfikacja danych uczestników z danymi zebranymi podczas rekrutacji uczestników

PLANOWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA WSPÓŁPRACY: 28.10.2013 r.

SZACOWANY OKRES WSPÓŁPRACY: 2 miesiące

Przewiduje się zatrudnienie od 2 do 4 osób.

W zależności od potrzeb realizacji zadań w projekcie przewiduje się, iż wykonywanie zadań odbywać się będzie zarówno w godzinach do południa, jak i po południu.

Terminy realizacji obsługi Warsztatów Zleceniodawca przekazywać będzie z wyprzedzeniem 2 dni, a jeżeli zaistnieje konieczność zgłoszona przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca musi podjąć prace objęte przedmiotem usługi, w ciągu 1 dnia od chwili zgłoszenia.

Zleceniodawca ustali wynagrodzenie ryczałtowe za obsługę pojedynczego Warsztatu - bez możliwości żądania przez Zleceniobiorcę dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac przekraczających szacowany czas usługi (6h na jeden Warsztat).

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY

Odpowiedź powinna zawierać:

• imię i nazwisko lub być opatrzona pieczątką firmową
• adres lub siedzibę zgłaszającego podmiotu, numer telefonu, adres e-mail
• informację dot. ilości Warsztatów, które będą podlegać obsłudze technicznej

MIEJSCE ORAZ TERMIN NADSYŁANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE

1. Odpowiedź powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   bkolodziejska@rcre.opolskie.pl, do dnia 09.10.2013 r. do godziny 12:00
2. Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji będzie kierować zapytanie ofertowe do podmiotów wybranych spośród tych, które odpowiedziały na niniejsze zaproszenie.
3. Niniejsze „zaproszenie do współpracy” zamieszczone na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.

Dodatkowych informacji udziela Beata Kołodziejska pod numerem telefonu 77 4047539 oraz adresem e-mail: .

Kierownik Projektu

mgr inż. Wojciech Błaszczyk

DOCXZaproszenie do współpracy - 04.10.2013.docx