Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na usługi informatyczne dla RCRE

                                                                                                          Opole, 13.09.2013 r.

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na usługi informatyczne dla RCRE

I. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979

http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna dla RCRE, w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający wymaga doświadczenia:

w administrowaniu portalem informacyjno - społecznościowym z minimum 250 zarejestrowanymi użytkownikami oraz wykazanie się administracją informatyczną portalu informacyjno - społecznościowego na kwotę minimum 25 000 zł brutto w ostatnich 3 latach.

W celu potwierdzenia doświadczenia należy przedłożyć:

dokumenty potwierdzające wykonanie minimum 1 usługi polegającej na administrowaniu portalem informacyjno - społecznościowym z minimum 250 zarejestrowanymi użytkownikami

ze wskazaniem wartości zrealizowanej usługi na kwotę minimum 25 000 zł (referencje lub inny dokument to potwierdzający). Usługa powinna być zrealizowana w okresie 3 ostatnich lat. Dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem.

Ponadto, wraz z ofertą i dokumentami potwierdzającymi doświadczenie, Zleceniobiorca złoży:

-      oświadczenie o możliwości realizowania usługi w godzinach przed jak i popołudniowych oraz możliwości stawiania się w siedzibie RCRE przynajmniej 2 razy w miesiącu
w ramach spotkań konsultacyjnych w godzinach pomiędzy 9:00 – 15:00.

-      wypełniony druk oświadczenia (załącznik do niniejszego zapytania ofertowego),
a w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL – wyczerpujące, pisemne wyjaśnienia do oświadczenia pozwalające ocenić zakres występowania konfliktu interesów lub podwójnego finansowania – nie dotyczy oferty składane przez firmy.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

• dla zadania 1: dwa tygodnie od podpisania umowy
• dla zadania 2 i 3: wrzesień 2013 – maj 2015.

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

-           być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,

-           posiadać datę sporządzenia,

-           zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

-           być podpisana czytelnie przez wykonawcę.

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: mpiechaczek@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.17. do dnia do dnia 20.09.2013 roku do godziny 12:00.

2. Wybór najkorzystniejszej zostanie ogłoszony pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html. Dodatkowo oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela kierownik projektu Adam Koj pod numerem telefonu 601 54 79 68 oraz adresem email: akoj@rcre.opolskie.pl.

                                Z poważaniem

                                                              Dyrektor

                     mgr Lesław Tomczak

DOCXzapytanie ofertowe usluga informatyczna 9 2.docx

DOCwzór umowy.doc

DOCoświadczenie POKL.doc

PDFWyniki usluga informatyczne 9.2.pdf