• Zamówienia do 14000€

Obsługa logistyczna Konferencji Projektowych

Opole, dnia 15.04.2013 r.

ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole

zaprasza do współpracy,

której przedmiotem będzie obsługa logistyczna w dniach 17,25,26,29,30 kwiecień 2013 Konferencji Projektowych polegająca na:

1) obsłudze sekretariatu przewidywany czas pracy 12 godzin na każdą konferencję

Praca będzie polegać na:

- przygotowaniu wysyłki materiałów informacyjnych (adresowanie, kopertowanie, wysyłka mail, fax), 

- przygotowaniu oraz powieleniu materiałów i dokumentów na Konferencję,

- rejestracji uczestników,

- potwierdzeniu delegacji,

- udzielaniu informacji dotyczących spraw organizacyjnych,

- dystrybucji materiałów konferencyjnych,

- przyjmowaniu dokumentacji i materiałów,

- rejestrowaniu dokumentów,

- informowaniu na temat kompletności dokumentacji.

2) obsłudze logistycznej przewidywany czas pracy 6 godzin na każdą konferencję

Praca będzie polegać na:

- przygotowaniu pomieszczeń i sal, w których będzie odbywać się Konferencja,

- przygotowaniu sprzętu i wyposażenia wykorzystywanego w trakcie trwania Konferencji,

- udzielaniu informacji uczestnikom Konferencji o lokalizacji pomieszczeń w budynku RCRE,

- wydawaniu materiałów Konferencji dla uczestników,

- dystrybucji poczęstunku w trakcie przerw w Konferencji,

- przywróceniu pomieszczeń do stanu jaki był przed Konferencją.

PLANOWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA WSPÓŁPRACY 17.04.2013 r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY

Odpowiedź powinna być:

• opatrzona pieczątką firmową lub imię i nazwisko
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę zgłaszającego podmiotu, numer telefonu, adres e-mail
• czytelnie podpisana.

MIEJSCE ORAZ TERMIN NADSYŁANIA ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE

1. Odpowiedź powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   bkolodziejska@rcre.opolskie.pl, do dnia 16.04.2013 r. do godziny 12:00
2. Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji będzie kierować zapytanie ofertowe do podmiotów wybranych spośród tych, które odpowiedziały na niniejsze zaproszenie.
3. Niniejsze „zaproszenie do współpracy” zamieszczone na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.

Dodatkowych informacji udziela Beata Kołodziejska pod numerem telefonu 77 4047537 oraz adresem e-mail: bkolodziejska@rcre.opolskie.pl.

Kierownik Projektu

mgr inż. Wojciech Błaszczyk

DOCZaproszenie do współpracy sekretariat logistyka.doc