• Zamówienia do 30000€

Zapytanie cenowe dla zamówienia na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

Opole, dnia 19.01.2016r.

Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro

dotyczy zamówienia na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

(skrócona nazwa postępowania)

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego zakres przedstawiony w pkt II.

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,

tel.: 77 4579895,

fax: 77 4552979,

mail: kontakt@rcre.opolskie.pl,

http://www.rcre.opolskie.pl.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w zestawieniu poniżej zostały przedstawione planowane maksymalne ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych.

TABELA 1

l.p	Drukarka	Wymagany kolor i przykładowy typ	Wydajność minimalna ilość stron	ilość tonerów
1	hp LaserJet 1010	czarny	2000	4
2	HP LaserJet 1018	czarny	2000	8
3	HP LaserJet M1212nf	HP 85A	1600	2
4	Nashuatec DSm415 pf	dt415blk	7000	3
5	NRG MP 171	czarny	7000	7
6	NRG MP C2051	mpc2051blk	10000	4
7	NRG MP C2051	mpc2051cyn	9500	3
8	NRG MP C2051	mpc2051mgt	9500	3
9	NRG MP C2051	mpc2051ylw	9500	3
10	NRG MP C4000	MPC 4000 black	20000	4
11	NRG MP C4000	MPC 4000 cyan	15000	3
12	NRG MP C4000	MPC 4000 magenta	15000	3
13	NRG MP C4000	MPC 4000 yellow	15000	3
14	Panasonic DP 8016P black	czarny	10000	3
15	RIGOH Aficio 1013	Aficio 1013 Black Toner	7000	3
16	TOSHIBA e-STUDIO2540C	t-fc25ec (cyan)	26800	3
17	TOSHIBA e-STUDIO2540C	t-fc25ek (czarny)	34200	4
18	TOSHIBA e-STUDIO2540C	t-fc25ey (żółty)	26800	3
19	TOSHIBA e-STUDIO2540C	t-fc25em	26800	3

 

UWAGA: Brak którejkolwiek pozycji w danym wykazie rzeczowo-cenowym, spowoduje odrzucenie oferty.

Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty związane z dostarczaniem przedmiotu zamówienia do budynku Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu.
2. sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych po zgłoszeniu przekazanym wykonawcy drogą elektroniczną (w zamówieniu zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianych materiałów) dostawa do 3 dni roboczych, faktura zostanie wystawiona po każdej dostawie, płatność 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.
3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży produktów wymienionych w tabeli nr 1 (wykaz rzeczowo cenowy), po cenach w nim określonych. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie. Ceny podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
4. termin obowiązywania gwarancji na dostarczone materiały wynosi minimum 12 miesięcy licząc od daty dostawy.
5. Oferowane przez wykonawców materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być: fabrycznie nowe, pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” rozumie się materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy). Wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą, dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą naruszać warunków gwarancji urządzeń do których sa przeznaczone. Nie mogą one być w żaden sposób regenerowane, refabrykowane (tj. tonery i tuszy poddanych procesowi ponownego napełniania), reprodukowane lub napełniane (toner, tusz – napełniany przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – ponownie nasączona tuszem), wolne od wad technicznych, kompletne, w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.

30125110-5         Toner do drukarek laserowych/faksów

 

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31.12.2016r. lub do wyczerpania przedmiotu zamówienia

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:  Miejsce dostawy: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu, ul. Głogowska 27 oraz ul. Dubois 36

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Ogółem cena oferty wynosi brutto ……………………… zł (słownie: …………………………………………………………….) Wynika z poniższej kalkulacji: l.p Drukarka Wymagany kolor i przykładowy typ Wydajność minimalna ilość stron ilość tonerów Cena jednostkowa brutto Wartość brutto kol.5 x kol.6 1 2 3 4 5 6 7 1 hp LaserJet 1010 czarny 2000 4     2 HP LaserJet 1018 czarny 2000 8     3 HP LaserJet M1212nf HP 85A 1600 2     4 Nashuatec DSm415 pf dt415blk 7000 3     5 NRG MP 171 czarny 7000 7     6 NRG MP C2051 mpc2051blk 10000 4     7 NRG MP C2051 mpc2051cyn 9500 3     8 NRG MP C2051 mpc2051mgt 9500 3     9 NRG MP C2051 mpc2051ylw 9500 3     10 NRG MP C4000 MPC 4000 black 20000 4     11 NRG MP C4000 MPC 4000 cyan 15000 3     12 NRG MP C4000 MPC 4000 magenta 15000 3     13 NRG MP C4000 MPC 4000 yellow 15000 3     14 Panasonic DP 8016P black czarny 10000 3     15 RIGOH Aficio 1013 Aficio 1013 Black Toner 7000 3     16 TOSHIBA e-STUDIO2540C t-fc25ec (cyan) 26800 3     17 TOSHIBA e-STUDIO2540C t-fc25ek (czarny) 34200 4     18 TOSHIBA e-STUDIO2540C t-fc25ey (żółty) 26800 3     19 TOSHIBA e-STUDIO2540C t-fc25em 26800 3     Wartość ogółem   Oprócz ceny proszę również o podanie: Termin realizacji dostawy: do 31.12.2016r. lub do wyczerpania przedmiotu zamówienia Płatność po realizacji dostawy częściowej w terminie 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Strony. Termin gwarancji na dostarczone materiały wynosi .........................(minimum 12 miesięcy) licząc od daty dostawy.

 

Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia, w którym została odebrana prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Strony.

 

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, do dnia 27.01.2016r. do godziny 11:00
2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

• http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

 

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa – 100 %.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji, w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

7. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Hejduk pod numerem telefonu 77-404-75-39 oraz adresem email:

                                                                                                                                                                                

Załączniki:

1. Wzór umowy - załącznik nr 1

                    

Z poważaniem

Dyrektor

                     mgr Lesław Tomczak

DOCXzapytnie dostawa tonerow.docx
DOCzalacznik nr 1 wzor umowy - tonery.doc
DOCXwyniki.docx