Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”

27/ZPPU/RCRE/POKL9.2/2015                                                                   Opole, 13.10.2015 r.

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” 

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,
tel.:+48774579895, fax: +48774552979

http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis minimalnych wymagań technicznych i funkcjonalnych dotyczący zamawianych materiałów, zawiera załącznik nr 1 do Zapytania (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja techniczna – formularz rzeczowo-cenowy).
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, niesklejone, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo złożone, lakier nie odpryskujący na łamaniu i brzegach, brzegi niepozaginane; grawer czytelny, równo rozłożony, lakier nieodpryskujący.
2. Opracowanie projektów graficznych należeć będzie do Wykonawcy, wszystkie projekty muszą być uzgadniane z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania projektów, w dniu następnym od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
3. Opracowane projekty graficzne Wykonawca (przed wykonaniem i dostawą artykułów promocyjnych) zobowiązany będzie do przesłania (wizualizacji) Zamawiającemu. Zamawiający dokona akceptacji projektu (wizualizacji) najpóźniej w dniu następnym od dnia otrzymania projektu.
4. Ilekroć w opisie szczegółowym (załącznik nr 1 do SIWZ) jest mowa, w stosunku do określonego produktu, o wymiarze „ok.”, należy przez to rozumieć wymiar z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w ww. granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu.
5. Wszystkie rzeczy stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, niewadliwe, dopuszczone do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążone prawami osób trzecich.
6. Wszelkie działania informacyjne i promocyjne powinny być prowadzone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL (dokładny opis i kolory dotyczące logo PO KL, symbol EFS, flaga Unii Europejskiej są dostępne w wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL) oraz Narodową Strategią Spójności - Księga Identyfikacji Wizualnej 2007.

3. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

22462000-6         Materiały reklamowe

39294100-0         Artykuły informacyjne i promocyjne

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3.  TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy.

Dostawa materiałów promocyjnych będzie zrealizowana bezpośrednio do Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole – pokój 1.15.

4. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez wykonawcę,
• posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie),
• zawierać wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do Zapytania (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja techniczna – formularz rzeczowo-cenowy).

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: tlagiewka@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24. do dnia 19.10.2015 r. do godziny 15:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

8. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela asystent kierownika projektu Bartłomiej Piechaczek, pod numerem telefonu 77 4047547 oraz adresem email: bpiechaczek@rcre.opolskie.pl.

Z poważaniem

Dyrektor

(-) mgr Lesław Tomczak

XLSZalacznik nr 1 szczegolowy opis przedmiotu zamowienia.xls
DOCzalacznik nr 2 wzor umowy.doc
DOCZapytanie ofertowe materiały promocyjne.doc
DOCWyniki- materiały promocyjne.doc