• Zamówienia do 30000€

Zapytanie ofertowe dotyczy wynajmu sali konferencyjnej na zorganizowanie Podsumowania branżowych spotkań roboczych

Zapytanie ofertowe

dotyczy wynajmu sali konferencyjnej na zorganizowanie Podsumowania branżowych spotkań roboczych przedstawicieli opolskich przedsiębiorstw, JST prowadzących szkoły, dyrektorów szkół oraz opolskich instytucji oświatowych w Centrum Wystawienniczo Kongresowym w Opolu dla 200 osób w dniu 10 września 2015r.

Zapytanie ofertowe publikowane celem wypełnienia obowiązku wynikającego
z pkt 2.1.1 Komunikatu wyjaśniającego Komisji (2006/C 179/02) Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej.

Postępowanie prowadzone jest w związku z art. 4 pkt 3)  lit i) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,
tel.:+48774579895, fax: +48774552979

http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej dostępna w godzinach
9.00 – 17.00 dla 200 osób w Centrum Wystawienniczo Kongresowym w Opolu  na zorganizowanie Podsumowania branżowych spotkań roboczych przedstawicieli opolskich przedsiębiorstw, JST prowadzących szkoły, dyrektorów szkół oraz opolskich instytucji oświatowych.  W ramach projektu systemowego nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”  współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :

• zapewnienia ekipy sprzątającej (sala, pomieszczenia przyległe, (szatnie, hol) )
• zapewnienia dyżuru konserwatora technicznego przez cały czas trwania konferencji,
• zapewnienia dyżuru elektryka przez cały czas trwania konferencji,
• zapewnienia bezpłatnego dostępu do WC podczas trwania konferencji dla wszystkich uczestników,
• zapewnienia możliwości promowania projektu (ramy stojące na prezentacje zdjęć, prac uczniowskich, plakatów, stoiska na których będzie możliwość zaprezentowania środków dydaktycznych, stoiska RCRE przygotuje we własnym zakresie), 
• zapewnienia miejsca do dyżuru administracyjnego przez cały czas trwania przedsięwzięcia sekretariatu Konferencji prowadzonego przez pracowników RCRE (weryfikacja zaproszonych gości, potwierdzanie delegacji, przekazywanie materiałów konferencyjnych itp.),
• pokrycia kosztów eksploatacji, tj. kosztów zużycia wody, energii elektrycznej, gazu, połączeń telefonicznych i dostępu do Internetu dla organizatorów konferencji,
• zapewnienia oraz udostępnienia miejsca dla firmy cateringowej i spożycia posiłku przez wszystkich uczestników Konferencji,
• zabezpieczenia przeciwpożarowego,
• zabezpieczenie dobrej akustyki i dobrej widoczności (możliwość zaciemnienia Sali w trakcie trwania prezentacji).

• zapewnienie profesjonalnych krzeseł konferencyjnych dla 200 osób

• zapewnienie 12 stoisk roboczych 1 stoisko o wymiarach 285 x 190

• sprzęt multimedialny i nagłaśniający (na wyposażeniu: laptop / notebook, rzutnik, ekran do rzutnika, min. 3 mikrofony w tym 2 bezprzewodowe, nagłośnienie); stół prezydialny oraz mównica;

• Zapewnienie bezpłatnego parkingu dla 200 osób w CWK Opole

• Zapewnienie dostępu do Internetu

  Zamieszczeniu informacji o wydarzeniu na stronie www.cwkopole.pl, oraz na telebimie w CWK Opole na 3 dni przed datą spotkania

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

1. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10.09.2015 r.

Miejsce świadczenia usługi: Centrum Wystawienniczo Kongresowe w Opolu,
ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole

 

1. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

 

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Ogółem cena oferty wynosi brutto ………………………zł (słownie: …………………………………………………………….) Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
mpiechaczek@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.23. do dnia 28.08.2015 r. do godziny 11:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

 

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacjigdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

    

   VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

   O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

 

 

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela kierownik projektu Adam Koj pod numerem telefonu 77 404 75 45, tel. kom. +48 601 54 79 68 oraz adresem
email: akoj @rcre.opolskie.pl.

 

 

                              Z poważaniem

                                          Dyrektor

                                                                                             mgr Lesław Tomczak

 

DOCZapytanie ofertowe.doc
DOCWyniki 9.2.doc