Opole, dnia 19.08.2015 r.
Zapytanie ofertowe
dotyczy usługi ubezpieczenia NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków uczniów klas III-IV szkół podstawowych oraz ich opiekunów w ramach Projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. „Fascynujący świat nauki i technologii” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
I. ZAMAWIAJĄCY
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,
tel.:+48774579895, fax: +48774552979,
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia NNW uczniów z klas 3-4 szkół podstawowych oraz ich opiekunów przebywających na terenie pracowni eksperymentalnych oraz terenu przyległego do nieruchomości, mieszczących się w Ośrodkach RCRE znajdujących się przy ul. Dubois oraz w miejscowości Niwki, w ramach projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. „Fascynujący świat nauki i technologii”.
Forma działalności w pracowniach eksperymentalnych określona jest w dokumencie dostępnym na stronie internetowej http://www.pokl.opole.pl/3163/143/plany_dzialania_2013.html - Priorytet IX, projekt „Fascynujący świat nauki i technologii”.
Ubezpieczenie będzie obowiązywać w okresie od 07.09.2015 do dnia 30.11.2015 roku.
Ubezpieczenie oprócz dni powszednich, będzie obejmować także soboty, z wyłączeniem jedynie przerw świątecznych zgodnie z kalendarzem szkolnym.
Ubezpieczenie obejmować ma nieoznaczone z imienia i nazwiska grupy dzieci oraz ich opiekunów. Przewiduje się, że grupy będą różnej i niejednorodnej wielkości. Zamawiający informuje przy tym, że maksymalna wielkość pojedynczej grupy w pracowniach Zaczarowanego Świata wyniesie w Ośrodku przy ul. Dubois to 80 dzieci, a w Ośrodku w Niwkach 40 dzieci (w tym 10% opiekunów) w ciągu jednego dnia. Planowana łączna liczba ubezpieczonych na zajęciach w pracowniach ZŚ wyniesie nie więcej niż 4.000 osób.
Minimalna suma ubezpieczenia dla każdej ubezpieczonej osoby:
Ubezpieczenie ma obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków bez wyłączenia jakichkolwiek niewskazanych przez Zamawiającego ryzyk, we wszystkich pomieszczeniach RCRE, w tym w pracowniach eksperymentalnych Zaczarowanego Świata przy ul. Dubois 36 i miejscowości Niwki oraz na całym przyległym terenie do tych nieruchomości.
Zakres ubezpieczenia ma obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków bez wyłączenia jakichkolwiek niewskazanych przez Zamawiającego ryzyk. Za nieszczęśliwy wypadek uważany ma być także zawał serca i udar mózgu, jeżeli występują po raz pierwszy. Wyłączenie ubezpieczenia obejmuje jedynie sytuacje, w których nieszczęśliwy wypadek powstał wskutek katastrof, w wyniku których nastąpiło skażenie jądrowe, chemiczne bądź napromieniowanie, wskutek aktów terroryzmu, działań wojennych oraz stanu wojennego.
Świadczenie z tytułu śmierci oraz trwałego uszczerbku ma przysługiwać, jeżeli śmierć lub uszczerbek nastąpił nie później niż w okresie 36 miesięcy od dnia zajścia wypadku ubezpieczeniowego objętego ochroną. Ubezpieczyciel obowiązany jest spełnić świadczenie w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym.
Pozostałe warunki ubezpieczenia – wg OWU Ubezpieczyciela.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Miejscem świadczenia usługi ubezpieczenia NNW są wszystkie pomieszczenia w Ośrodkach RCRE znajdujące się przy ul. Dubois oraz w miejscowości Niwki, a także terenie przyległym do tej nieruchomości.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę,
- posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).
Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:
|
W kalkulacji należy podać całkowitą kwotę ubezpieczenia przez cały czas jej trwania. Ogółem cena ubezpieczenia wynosi brutto ……………..…………zł (słownie: …………………………………………………………….) Płatność za przedmiot zamówienia będzie dokonana w całości, jednorazowo i nastąpi Tabele redukcji i limitów świadczeń muszą stanowić załącznik do oferty. |
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
akonieczna@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.23. do dnia 27.08.2015 r. do godziny 15:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Anna Wojciechowska pod numerem telefonu 514 643 338 oraz adresem email: akonieczna@rcre.opolskie.pl.
Z poważaniem
Dyrektor
mgr Lesław Tomczak
Zapytanie ofertowe - ubezpieczenie NNW_ZŚ_Dubois_Niwki_opis.doc
wyniki ośrodki RCRE.doc