• Zamówienia powyżej 30000€

Zamówienie uzupełniające z wolnej ręki na świadczenie usługi transportu tj. dowozu i odwozu uczniów z opiekunami na zajęcia pozaszkolne do Zaczarowanego Świata w ramach realizacji projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii

Opole, dnia 07.08.2015 r.

Informacja o wszczęciu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki

(na tablicę oraz stronę internetową)

Zamawiający - Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu informuje, iż w dniu dzisiejszym wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki i zamierza po przeprowadzeniu negocjacji udzielić Wykonawcy: Opolskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej S.A. ul. Rodziewiczówny 1, 45-348 Opole, zamówienia uzupełniającego na: świadczenie usługi transportu, tj. dowozu i odwozu uczniów  z opiekunami na zajęcia pozaszkolne do Zaczarowanego Świata w ramach realizacji projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (znak sprawy: 52/ZP/RCRE/POKL9.1.2/2015) – zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego (znak sprawy: 49/ZP/RCRE/POKL9.1.2/2013)

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi nieregularnego transportu osobowego dzieci wraz z opiekunami szkół województwa opolskiego będących uczestnikami projektu FŚNiT, w skład których wchodzą następujące usługi transportu w zakresie przewozu osób środkami transportu z ilością miejsc siedzących dla pasażerów (łączna ilość dzieci i opiekunów):

1) nie mniejszą niż 28,

2) nie mniejszą niż 35,

3) nie mniejszą niż 41,

4) nie mniejszą niż 49

5) osób niepełnosprawnych z ilością miejsc przystosowanych do przewozu minimum 3 pasażerów +4 wózków inwalidzkich  – razem min 7 osób.

2. Wykorzystane do realizacji pojazdy pkt 1)- 5) muszą:

1. posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu
2. być wyprodukowane po roku 1997 r.
3. posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 zł
4. dla niepełnosprawnych pojazd musi: umożliwiać załadunek i wyładunek osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim (specjalistyczna winda lub platforma), posiadać umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu. Wymagany pojazd do przewozu min. 7 pasażerów, w tym 4 pasażerów na wózkach inwalidzkich.

3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu (dowozu i odwozu uczniów z opiekunami z macierzystej Szkoły z terenu województwa opolskiego do miejsca projektowego: Pracowni „Zaczarowany Świat” - Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, 45-067 Opole, ul. Dubois 36.
4. Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 6 kierowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia (5 posiadającymi uprawnienia do prowadzenia autobusów, tj. prawo jazdy kategorii D oraz 1 kierowcą do prowadzenia pojazdu 7+1, tj. prawo jazdy co najmniej kategorii B) a także zaświadczenie o ukończeniu kursu na przewóz osób, ważne badania psychotechniczne oraz orzeczenie lekarskie lekarza uprawnionego do badania kierowców. Zamawiający dopuszcza uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U z 2008 r., Nr 63, poz. 394).
5. Wykonawca będzie stawiał w gotowości przez okres trwania umowy 8 środków transportu (do wyboru przez zamawiającego z każdego rodzaju opisanego w ust. 1 pkt 1)-4), z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie wykorzysta dziennie więcej niż 5 środków transportu łącznie ze wszystkich punktów 1)-4) oraz gotowość 1 środka transportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5), co pozwolić ma na przewóz maksymalnie w ciągu jednego dnia do 244 dzieci i opiekunów. Przewidywany maksymalna ilość dzieci objęta usługą transportu w trakcie całego okresu trwania umowy: łącznie (dzieci + opiekunów) 4 356  osób. Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące.
6. Zamawiający ustala grafik przewozu uczniów przekazując Wykonawcy wielkości grup i miejsca odbioru uczniów i miejsce docelowe z wyprzedzeniem nie krótszym niż 2 tygodnie od daty wykonania usługi, z zastrzeżeniem, że pierwsze realizacje wyjazdów mogą nastąpić w terminie 1 tygodnia od dnia podpisania umowy, o ile zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże grafik.  W grafiku zamawiający wskazuje również rodzaj środka transportu (ust. 1 punkty 1-5) i jego ilość. Wykonawca może podstawić autokar z większą niż wskazana w grafiku liczbą miejsc, jednakże rozliczenie będzie odbywało się wg cen wynikających z liczby miejsc środka transportu jaką w grafiku wskazał zamawiający.
7. Wykonawca musi wskazać osobę do koordynacji (przekazywania terminów i wielkości autokarów i reagowania na wszelkiego rodzaju uchybienia w realizacji umowy, awarie środków transportu w trakcie wykonywania usługi). Osoba ta również ma być wyposażona w znany Zamawiającemu numer telefonu komórkowego – dostępny w godzinach o 8 do 16.00 w każdy dzień roboczy.
8. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000,00 PLN. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa przedłoży kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.
9. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.
10. Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.).
11. Przyjazd środka transportu we wskazane miejsce projektowe musi zostać zrealizowane pomiędzy godziną 8.00 – 8.30. Odjazd środka transportu do macierzystej szkoły /powrót/ pomiędzy 14.30 – 15.00. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi transportu w dni powszednie w okresie trwania projektu z wyłączeniem niedziel, świąt, okresów przerw wakacyjnych i semestralnych w danych szkołach województwa opolskiego.
12. Zamawiający przewiduje, że  w okresie świadczenia usługi maksymalna ilość kilometrów (w obie strony) dla wszystkich środków transportu nie przekroczy  łącznie 12 972 km. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany planowanych ilości kilometrów z zachowaniem cen jednostkowych wskazanych w formularzu wstępnym oraz wykorzystania odpowiedniego środka transportu i ilości kilometrów adekwatnie do potrzeb zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że na powyższe wyraża  zgodę  oraz oświadcza,  że  nie  będzie z tego tytułu  zgłaszał  żadnych  pretensji  i  zrzeka  się   wszelkich ewentualnych roszczeń  w  stosunku  do  Zamawiającego.
13. Usługa realizowana jest na potrzeby projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie.
14. Całkowita wielkość zamówienia wg przewidzianej ilości planowanych kursów oraz przy rozróżnieniu różnych środków transportu została określona jako łącznie 12 972 km. Przewidywany maksymalna ilość osób objęta usługą transportu łącznie 4 356 uczniów i opiekunów.
15. Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć środki transportu, którymi realizuję usługę w sposób widoczny zgodnie z zaleceniami i materiałami przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego.
16. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2015 r., bądź do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki została zawarta.

Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

Kryteria oceny oferty: nie dotyczy trybu zamówienia z wolnej ręki.

Termin składania ofert:  nie dotyczy trybu zamówienia z wolnej ręki.

Uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki

Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013,  poz. 907 z późn. zm.), dalej „ustawa”, zgodnie z którym:

„Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego”.

Przedmiotowe zamówienie należy zakwalifikować jako zamówienie uzupełniające. Spełnione zostały bowiem wszystkie warunki określone w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy.

Mianowicie, zamówienie podstawowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi transportu, tj. dowozu i odwozu uczniów  z opiekunami na zajęcia pozaszkolne w ramach realizacji projektu pod nazwą Fascynujący świat nauki i technologii, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.” nr sprawy: 49/ZP/RCRE/POKL9.1.2/2013 zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej do publikacji w dniu 26.08.2013 r., oraz opublikowane w dniu 28.08.2013 r. pod numerem: 2013/S 166-288799.

Niniejsze zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia objętego zamówieniem podstawowym. Zarówno w ogłoszeniu o zamówieniu (pkt. VI.3) Informacje dodatkowe), jak i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pkt. 5 przewidziano możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 21.10.2013 r. Wykonawcy: Opolskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej S.A. ul. Rodziewiczówny 1, 45-348 Opole, a więc zamówienie uzupełniające udzielone zostanie w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 736 367,00 zł netto, wartość planowanych zamówień uzupełniających wynosiła 368 183,50 zł netto. Wartość niniejszego zamówienia uzupełniającego oszacowano na kwotę 72 652,59 zł netto czyli stanowi ono 9,87 % zamówienia podstawowego. Zamawiający nie udzielił dotychczas żadnego zamówienia uzupełniającego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Mając na uwadze powyższe, wszystkie przesłanki do zastosowania do niniejszego zamówienia trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych zostały spełnione.

Wicedyrektor

                                                                                         mgr Stanisław Rożniatowski

PDFogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante.pdf
DOCXinformacja o wszczęciu postepowania z wolnej ręki.docx
PDF2015-OJS180-327043-pl.pdf