• Zamówienia do 30000€

Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na usługę pełnienia funkcji pomocy technicznej studiów podyplomowych w ramach projektu „Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.” współfinansowanego ze środków Eu

Opole, dnia 06.08.2015 r.

8/ZPPU/RCRE/POKL9.4/2015

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na usługę pełnienia funkcji pomocy technicznej studiów podyplomowych w ramach projektu „Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1.  ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji pomocy technicznej studiów podyplomowych w projekcie POKL.09.04.00-16-002/13 pn. „Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX, Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z decyzją o dofinansowanie - uchwała ZWO nr 4146/2013 z dnia 1 października 2013 r.

2.   Zakres czynności pomocy technicznej będzie polegał w szczególności na:

- współpracy z opiekunem merytorycznym studiów

- udzielaniu informacji dotyczących spraw organizacyjnych,

- przygotowaniu systemu nagłośnienia sal (ustawienie mikrofonów, statywów),

- przygotowaniu sprzętu komputerowo-prezentacyjnego (tablety, laptopy, rzutnik multimedialny),

- odpowiednim oznakowaniu sal i budynków, w których mają odbywać się zajęcia,

- pomocy w parkowaniu samochodów oraz kierowaniu ruchem grup uczestników studiów,

- przygotowaniu i prowadzeniu szatni dla uczestników studiów oraz zapewnieniu bezpieczeństwa przechowywanych tam rzeczy,

- kierowaniu grup do odpowiednich sal,

- przekazywaniu materiałów uczestnikom zajęć,

- współpracy w zakresie nadzorowania jakości usług związanych z dowozem i cateringiem,

- pomocy w koordynowaniu przebiegu przerw w zajęciach,

- przekazywaniu zebranej dokumentacji i uwag koordynatorowi zadania.

3. Usługa pełnienia funkcji pomocy technicznej jest finansowana ze środków Unii Europejskiej stąd jej pełnienie musi uwzględniać dokument „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.

Zgodnie z zasadami finansowania PO KL w przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w jednym projekcie lub więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) należy pamiętać, że Zamawiający może zatrudnić taką osobę (wydatki są kwalifikowalne) tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z realizacji zadań w jednym projekcie lub w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych oraz wszystkich zadań wykonywanych przez daną osobę, w tym finansowanych ze środków strukturalnych i środków własnych beneficjenta nie przekracza 240 godzin miesięcznie.

Ponadto zamawiający nie może zatrudnić osoby (wydatki są niekwalifikowalne), która jest pracownikiem beneficjenta (zamawiającego) zatrudnionym na umowę o pracę w ramach któregokolwiek z projektów realizowanych przez beneficjenta (zamawiającego).

Uwzględniając powyższe Zamawiający przed podpisaniem umowy wymagać będzie od Wykonawcy aby dostarczył oświadczenie (wg wzoru Zamawiającego)  o zaangażowaniu w innych projektach NSRO, jednostkach wdrażających PO KL oraz jednostkach sektora finansów publicznych w celu weryfikacji możliwości udzielenia zamówienia zgodnie z Zasadami finansowania PO KL (dotyczy personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi POKL personel projektu – stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu).

4. Przewiduje się zatrudnienie 1 osoby na podstawie umowy zlecenia. Zakłada się  świadczenie usługi na bieżąco, wg wskazań Zamawiającego, w uzgodnione dni wynikające z harmonogramu realizacji studiów. Przewiduje się jednorazowo do 6 godzin obsługi technicznej z przedziału godzinowego: 11:00 - 18:00  w dni robocze, 08:00 - 14:00 w soboty.

Zakłada się, że Wykonawca będzie świadczyć usługę w trakcie realizacji projektu w wymiarze: 400 godzin.

Przewiduje się jednorazowo do 6 godzin obsługi technicznej przez każdego Wykonawcę.

Zamawiający nie gwarantuje równomiernego rozłożenia wykonywanych czynności w każdym okresie trwania projektu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanej ilości godzin do przepracowania przez Wykonawcę z zachowaniem cen jednostkowych za 1 godzinę obsługi.

5. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

Usługi techniczne                                                                                                                   (CPV: 71356000-8)

Usługi pomocy technicznej                                                                                                      (CPV: 71356200-0)

Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji                   (CPV: 51610000-1)

Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo          (CPV: 51310000-8)

Usługi dozorowania                                                                                                                  (CPV: 98341140-8)

6. Szacowana wartość zamówienia została ustalona na kwotę (brutto):

- w 1 części na kwotę - 400 godziny x 15 zł (stawka godzinowa) = 6 000 zł,

Całość zamówienia wynosi: 6 000zł.

7. Warunki płatności: Płatność za przedmiot umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, po zrealizowaniu usługi, w okresach miesięcznych, przy czym wystawienie rachunku/ powinno nastąpić do 10 dni od zakończenia każdego miesiąca, zgodnego z faktyczną ilością godzin świadczenia usługi w danym miesiącu.

Podstawą do wystawienia rachunku/faktury będzie wykonanie zadania składającego się na przedmiot zamówienia potwierdzone na piśmie przez przedstawiciela Zamawiającego.

III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.11.2015 r. zgodnie z harmonogramem miesięcznym studiów przedkładanym wykonawcy przez zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia.
2. Miejsce wykonania zamówienia : Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, 45-315 Opole, ul. Głogowska 27 oraz Niwki ul. Wiejska 17, 46-053 Chrząstowice.

Zamawiający może wskazać z 7 dniowym wyprzedzeniem inne miejsce docelowe świadczenia usługi.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy  lub być opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
• posiadać cenę jednostkową brutto za 1 godzinę usługi oraz cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

Ofertę należy sporządzić w następujący sposób:

Nr sprawy: 8/ZPPU/RCRE/POKL9.4/2015 Zapytanie ofertowe na usługę pełnienia funkcji pomocy technicznej studiów podyplomowych w ramach projektu „Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczna studiów podyplomowych cena jednostkowa brutto (stawka za jedną godzinę obsługi) wynosi: ……………  zł cena ofertowa brutto wynosi: ................................. zł (cena jednostkowa podana w lit. a) x liczba godzin kursu 400) (słownie cena ofertowa: .........................................................................................)

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.23 do dnia 13.08.2015 r. do godziny 09:00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, wszelkich dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

VI. OCENA OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
   cena ofertowa - 100%.
2. W przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza z zastrzeżeniem, że wynegocjowana cena za jedną godzinę nie przekroczy 15 zł brutto oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą, w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.

Zamawiający może podjąć negocjacje z większą liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku, gdy ceny ich ofert będą różniły się cenowo nieznacznie od oferty z najniższą ceną, tj. różnica cenowa będzie wynosiła max. do 15% w stosunku najtańszej złożonej oferty.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem:

http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

Dodat­kowo Wykonawcy zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elek­tronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Hejduk pod numerem telefonu 77 40 475 39 oraz adresem email:                                                        

Załącznik: wzór umowy                                           

                                                                                                                     

                                                                                                                       Z poważaniem                                                                                                                         

                                                                                                                      Wicedyrektor

                                                                                                                mgr Stanisław Rożniatowski

DOCPomoc techniczna studia - zapytanie ofertowe.doc
DOCXPomoc techniczna studia - wzór umowy.docx
DOCinformacja o wyborze.doc