17/ZPPU/RCRE/POKL9.2/2015 Opole, 08.05.2015 r.
Zapytanie ofertowe
dotyczy zamówienia na usługi informatyczne dla RCRE
- ZAMAWIAJĄCY
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole,
tel.:+48774579895, fax: +48774552979
http://www.rcre.opolskie.pl kontakt@rcre.opolskie.pl
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dedykowanej platformy internetowej obsługującej konkurs „Mam wizję – mam plan” (edycja 2015) organizowany w ramach projektu nr POKL.09.02.00-16-001/13 pn. „Opolskie Szkolnictwo Zawodowe Bliżej Rynku Pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
|
Specyfikacja dedykowanej platformy internetowej z bazą firm uczniowskich:
- System CMS wraz z zapleczem administracyjnym w języku polskim,
- 2 systemy menu: poziome rozwijalne i boczne rozwijalne – do wyboru,
- Formularz kontaktowy,
- Indywidualnie wykonana szata graficzna serwisu (ustalana kolorystyka i układ z klientem),
- Licencjonowane zdjęcia z banku zdjęć z prawami użytkowania,
- Pełny system statystyki „Google Analytics” strony,
- Wyszukiwarka treści wewnątrz witryny – wyszukiwarka fraz,
- Do 6 modułów (banerów) bocznych lub dolnych,
- System tworzący mapę serwisu,
- System tworzący „ścieżkę powrotu”,
- Możliwość łatwej rozbudowy i modyfikacji układu serwisu przez Zamawiającego,
- Instalacja serwisu na wskazanym serwerze RCRE,
- Stopkę z menu kontekstowym i informacją dotyczącą finansowania projektu,
- Integracja lokalizacji firm uczniowskich z istniejącą mapka lokalizacyjną szkół: www.ksztalceniezawodowe.eu,
- System umożliwiający głosowanie internautów na poszczególne firmy uczniowskie (stworzone profile) z zabezpieczeniami między innymi uniemożliwiające oddawanie większej ilości niż 1 z tego samego numeru IP, w tym samym dniu itp. ustalone z Zamawiającym,
- Pełny system statystyk związanych z głosowaniem internautów z możliwością tworzenia raportów,
- System tworzący bazę firm uczniowskich:
- Formularz dodawania nowych pozycji (interface dla administratora),
- System tworzący bazę firm uczniowskich – dla każdego wpisu tworzony jest profil zawierający zdjęcia, filmy, interaktywną mapkę lokalizacyjną, opisy,
- Możliwość sortowania (rosnąco i malejąco) według zdefiniowanych pól formularza,
- Możliwość filtrowania według zadanego kryterium,
- Możliwość wyszukiwania szkół i firm według zadanego kryterium na interaktywnej mapce,
- Możliwość edycji swoich profili przez zarejestrowanych w bazie użytkowników (pola możliwe do późniejszej edycji ustala administrator,
- System tworzący archiwum całej witryny wraz z bazą danych zarejestrowanych użytkowników (firmy uczniowskie), po zakończeniu głosowania internetowego Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pełną bazę zarejestrowanych firm uczniowskich,
- Administrowanie bazą danych firm uczniowskich (około 200 - 250 użytkowników): dodawanie nowych wpisów (czas reakcji 10 godzin), konfiguracja systemu, aktualizacja wersji systemu, rozwiązywanie problemów technicznych (czas reakcji 2 godziny), pomoc zarejestrowanym użytkownikom w zarządzaniu ich profilami, konfiguracja nowych kluczy filtrowania i sposobów sortowania danych, spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego 2 razy, w okresie: maj – czerwiec 2015 r.
- Termin wykonania zamówienia, tj. utworzenie platformy internetowej z bazą firm uczniowskich, wynosi dwa tygodnie od podpisania umowy.
|
- Zamawiający wymaga doświadczenia:
Doświadczenie w administrowaniu portalem informacyjno-społecznościowym z minimum 250 zarejestrowanymi użytkownikami w ostatnich 3 latach.
- W celu potwierdzenia doświadczenia należy przedłożyć:
Dokumenty potwierdzające wykonanie minimum 1 usługi polegającej na administrowaniu portalem informacyjno-społecznościowym z minimum 250 zarejestrowanymi użytkownikami (referencje lub inne dokumenty to potwierdzające). Usługa powinna być zrealizowana w okresie 3 ostatnich lat. Dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem.
W związku z tym, że przedmiotowa usługa jest finansowana ze środków Unii Europejskiej, w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, będą mieć zastosowanie następujące regulacje:
Zgodnie z zasadami finansowania PO KL w przypadku angażowania jako personel projektu osoby, która wykonuje zadania w jednym projekcie lub więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) należy pamiętać, że Zamawiający może zatrudnić taką osobę (wydatki są kwalifikowalne) tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy obciążenie wynikające z realizacji zadań w jednym projekcie lub w kilku projektach nie wyklucza prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych tej osobie (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) oraz jeżeli łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych oraz wszystkich zadań wykonywanych przez daną osobę, w tym finansowanych ze środków strukturalnych i środków własnych beneficjenta nie przekracza 240 godzin miesięcznie.
Ponadto zamawiający nie może zatrudnić osoby (wydatki są niekwalifikowalne), która jest pracownikiem beneficjenta (zamawiającego) zatrudnionym na umowę o pracę w ramach któregokolwiek z projektów realizowanych przez beneficjenta (zamawiającego).
Uwzględniając powyższe Zamawiający przed podpisaniem umowy wymagać będzie od Wykonawcy, aby dostarczył oświadczenie (wg wzoru Zamawiającego) o zaangażowaniu w innych projektach NSRO, jednostkach wdrażających PO KL oraz jednostkach sektora finansów publicznych, w celu weryfikacji możliwości udzielenia zamówienia zgodnie z Zasadami finansowania PO KL (dotyczy personelu projektu, zgodnie z Wytycznymi POKL personel projektu – stanowią osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 121) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu).
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
- TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin wykonania zamówienia, tj. utworzenie platformy internetowej z bazą firm uczniowskich, wynosi dwa tygodnie od podpisania umowy.
- Termin obowiązywania umowy: od podpisania umowy do 30.06.2015 r.
- OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę,
- posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).
Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:
|
Ogółem cena oferty wynosi brutto ………………………zł
(słownie: …………………………………………………….……………………….)
|
Rozliczenie za realizację usługi nastąpi w dwóch ratach, a płatność nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: tlagiewka@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24. do dnia 12.05.2015 r. do godziny 12:00.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:
- http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
- OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html
Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.
- DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Adam Koj pod numerem telefonu 77 404 75 45 oraz adresem email: akoj@rcre.opolskie.pl.
Z poważaniem
Dyrektor
(-) mgr Lesław Tomczak
DOCXZapytanie ofertowe platforma internetowa.docx
DOCwzor umowy.doc
DOCWyniki- platforma internetowa.doc