Oferta pracy na stanowisko: Pomoc administracyjna – pracownik ds. wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW w projekcie 9.1.2 „Fascynujący świat nauki i technologii”

OFERTA  PRACY

z dnia 06.10.2014r.

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji  w Opolu 45-315  Opole, ul.  Głogowska 27
ogłasza ofertę pracy na stanowisko :

Pomoc administracyjna – pracownik ds. wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW

w projekcie 9.1.2 „Fascynujący świat nauki i technologii”

w  wymiarze czasu pracy :           pełny  wymiar czasu pracy

liczba kandydatów do wyłonienia :    1 osoba
Wymagania:

1. wykształcenie:  wyższe
2. predyspozycje:

- umiejętność pracy w grupie, zdolność analitycznego myślenia, operatywność, komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, kreatywność, umiejętność  prowadzenia  zajęć, prawo jazdy

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Uczestnictwo w rekrutacji szkół i uczestników projektu do realizacji zadania wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW.
2. Przygotowywanie i prowadzenie logistyki na rzecz beneficjentów projektu - ich dojazdów na zajęcia realizowane w miejscu projektowym KRASIEJÓW (ustalanie harmonogramów przyjazdów i odjazdów z przewoźnikiem poszczególnych grup projektowych, bezpośredni kontakt z przewoźnikiem, prowadzenie dokumentacji potwierdzającej zrealizowane usługi),
3. Prowadzenie kalkulacji i rozliczeń tras projektowych z uwzględnieniem przejazdów najkrótszą drogą,
4. Uwzględnianie w harmonogramach przyjazdów zaleceń merytorycznych Dyrektorów szkół oraz koordynatora zadania w zakresie tworzenia merytorycznych grup projektowych,
5. Dbanie o prawidłowe wykonywanie obowiązków realizatorów zadania wyjazdy edukacyjne KRASIEJÓW z zakresu podpisanej umowy z uwzględnieniem bezpieczeństwa beneficjenta projektu, w tym prowadzenie kontroli bezpośredniej,
6. Utrzymywanie kontaktów z liderami szkolnymi i dyrektorami szkół uczestniczącymi w projekcie w zakresie wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW,
7. Wsparcie merytoryczne i współuczestnictwo w postępowaniach przetargowych na realizację wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW,
8. Prowadzenie ewidencji wszelkich uwag i zastrzeżeń wykonywanych usług w trakcie realizacji zadania wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW przekazywanych bezpośrednio od beneficjentów projektu i ich opiekunów oraz podejmowanie działań wyjaśniających,
9. Dbanie o prawidłowe wykorzystanie materiałów projektowych, w tym oznakowania miejsc realizacji wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW,
10. Dbanie o logistykę i sprawne funkcjonowanie realizacji zadania wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW,
11. Codzienna współpraca z koordynatorem działania w ramach przygotowania wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW,
12. W przypadkach wymagających zaangażowania współprowadzenie zajęć w ramach wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW,
13. Wsparcie merytoryczne prowadzących zajęcia w tkacie realizacji wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW (w tym przekazywanie wskazówek ekspertów, koordynatora)
14. Współuczestnictwo w nadzorze nad bezpieczeństwem uczestników w czasie wyjazdów edukacyjnych KRASIEJÓW,
15. Uczestnictwo w przyjmowaniu dokumentacji merytorycznej  z badań/ankiet/deklaracji uczestników wyjazdów edukacyjnych  KRASIEJÓW w tym uczestnictwo w procesie prowadzenia działań na rzecz przyjęcia w szkołach planów rozwojowych z uwzględnieniem miejsc projektowych (prowadzenie niezbędnej ewidencji),
16. Wydawanie materiałów informacyjno-promocyjnych,
17. Przygotowywanie sprawozdań projektowych z zakresu przebiegu wyjazdów edukacyjnych,
18. Wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie innych poleceń zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4. oryginał kwestionariusza osobowego,
5. inne kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym (opinie, referencje) kwalifikacjach  umiejętnościach, jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych lub zaświadczenie w przypadku trwania stosunku pracy,
6. oświadczenie kandydata stwierdzające, że :

-  nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie.

- nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub    

  postępowanie o ubezwłasnowolnienie.

- ma  pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z praw publicznych.

OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA
13 października 2014r.  w sekretariacie Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu                      ul. Głogowska 27 lub ul. Dubois 36

Aplikacje kandydatów powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)”.

                                                                                                    Dyrektor RCRE

                                                                                               Mgr Lesław Tomczak

DOCOferta pracy na stanowisko - pomoc administracyjna ds. wyjazdów edukacyjnych.doc