• Zamówienia do 30000€

Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na przygotowanie i publikację ogłoszenia prasowego w ramach kampanii promocyjnej o zasięgu regionalnym promującej projekt pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Euro

Opole, 12.09.2014 r.

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na przygotowanie i publikację ogłoszenia prasowego
w ramach kampanii promocyjnej o zasięgu regionalnym promującej projekt
pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

I. ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895, fax: +48774552979

http://www.rcre.opolskie.pl

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i publikacja ogłoszenia prasowego
w gazecie codziennej o zasięgu regionalnym lub posiadająca mutację regionalną o zasięgu regionalnym, które proponują treści ściśle regionalne i ukazują się na terenie obejmującym województwo opolskie. Usługa obejmie emisję wraz z opracowywaniem graficznym oraz przygotowywaniem do druku (skład, łamanie, korekta). Kolor 4X0 CMYK. Rozmiar –1/2 strony. Usługa będzie realizowana w ramach kampanii promocyjnej o zasięgu regionalnym promującej projekt pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez:

1. Przygotowanie ogłoszenia prasowego promującego projekt pn. „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
2. 4 publikacje ogłoszeń prasowych promujących projekt w wydaniach piątkowych: pierwsza
   i druga we październiku 2014 r., trzecia w listopadzie 2014 r., czwarta w grudniu 2014 r., (dokładna data wydania zostanie wskazana przez zamawiającego najpóźniej na tydzień przed datą wydania).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji treści ogłoszenia, żądania poprawy lub opracowania treści od nowa, (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe lub będzie poprawiany więcej niż dwa razy), o czym decyduje Zamawiający. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego.
4. Na etapie przygotowania wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązuje się przekazywać projekt ogłoszenia do akceptacji w takiej formie, aby jego zweryfikowanie było możliwe za pomocą programów/narzędzi obsługujących popularne formaty graficzne (JPG, PDF).
5. Wykonawca dostarczy projekt ogłoszenia, na co najmniej 7 dni roboczych przed jego emisją. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego może wnieść uwagi do projektu. Wykonawca przedłoży uwzględniający ewentualne uwagi Zamawiającego, ogłoszenie w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania uwag. W przypadku ponownego braku akceptacji zmian w projekcie ogłoszenia Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego przekaże swoje uwagi Wykonawcy. Wykonawca przedłoży uwzględniający ewentualne uwagi Zamawiającego projekt ogłoszenia w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania uwag. W przypadku braku akceptacji skorygowanej treści ogłoszenia Wykonawca opracuje jego treść od nowa, a termin emisji ulegnie automatycznemu przesunięciu
   o kolejne 7 dni roboczych
6. Ostateczna akceptacja treści ogłoszenia musi zakończyć się, na co najmniej 3 dni robocze przed jego emisją.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

Zamawiający wymaga publikacji w gazecie codziennej o zasięgu regionalnym lub w gazecie posiadającej mutację regionalną o zasięgu regionalnym, którego średni nakład jednorazowy wynosi min. 20 tys. egzemplarzy na terenie woj. opolskiego (według dostępnych publikacji lub według oświadczenia wykonawcy)

Wykonawca wraz z ofertą składa:

Oświadczenie o minimalnym średnim nakładzie jednorazowym na terenie województwa opolskiego lub inne dokumenty potwierdzające wielkość średniego nakładu jednorazowego emisji gazety codziennej, o czym mowa powyżej.

UWAGA:

W razie wątpliwości zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,
a Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez zamawiającego.

 

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r.

 

4. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

- być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- być podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia   Cena za jedną publikację brutto wynosi ………………… zł   cena ofertowa brutto za 4 publikacje wynosi:................................. zł (słownie.....................................................................................................................) Płatność częściowa po zrealizowaniu usługi publikacji, 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.

 

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: tlagiewka@rcre.opolskie.pl, lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji,
ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24. do dnia 19.09.2014 roku do godziny 12:00.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

6. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

 

Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

 

8. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela kierownik projektu Adam Koj pod numerem telefonu 601 54 79 68 oraz adresem email: akoj@rcre.opolskie.pl.

Z poważaniem

 

Dyrektor

mgr Lesław Tomczak

DOCXwzór umowy.docx

DOCXZapytanie ofertowe.docx

DOCWyniki 9.2.doc