Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na przygotowanie i publikację ogłoszenia prasowego w ramach kampanii promocyjnej o zasięgu regionalnym promującej projekt pn. „Neurony na rzecz ucznia i szkoły – przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole X

Opole, dnia 16.06.2014 r.

 

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na przygotowanie i publikację ogłoszenia prasowego w ramach kampanii promocyjnej o zasięgu regionalnym promującej projekt pn. „Neurony na rzecz ucznia i szkoły – przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI wieku”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.

 

 

I ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.: +48774579895,
fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl

 

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i publikacja ogłoszenia prasowego w gazecie codziennej o zasięgu regionalnym posiadającej mutację regionalną o zasięgu regionalnym, które proponują treści ściśle regionalne i ukazują się na terenie obejmującym województwo opolskie. Usługa obejmie emisję wraz z opracowywaniem graficznym oraz przygotowywaniem do druku (skład, łamanie, korekta). Kolor 4X0 CMYK. Rozmiar – co najmniej 1/3 strony. Usługa będzie realizowana w ramach kampanii promocyjnej o zasięgu regionalnym promującej projekt pn. „Neurony na rzecz ucznia i szkoły – przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI wieku” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez:

1. Przygotowanie ogłoszenia prasowego promującego projekt pn. „Neurony na rzecz ucznia i szkoły – przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI wieku” na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
2. 4 publikacje ogłoszeń prasowych promujących projekt w wydaniach czwartkowych: pierwsza i druga we wrześniu 2014r., trzecia w listopadzie 2014r., czwarta w styczniu 2015r.,  (dokładna data wydania zostanie wskazana przez zamawiającego najpóźniej na tydzień przed datą wydania).

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji treści ogłoszenia, żądania poprawy lub opracowania treści od nowa (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe lub będzie poprawiany więcej niż dwa razy) o czym decyduje Zamawiający. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi Zamawiającego.
2. Na etapie przygotowania wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązuje się przekazywać projekt ogłoszenia do akceptacji w takiej formie, aby jego zweryfikowanie było możliwe za pomocą programów/narzędzi obsługujących popularne formaty graficzne (JPG, PDF).
3. Wykonawca dostarczy projekt ogłoszenia na co najmniej 7 dni roboczych przed jego emisją. Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego może wnieść uwagi do projektu. Wykonawca przedłoży uwzględniający ewentualne uwagi Zamawiającego informator w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania uwag. W przypadku ponownego braku akceptacji zmian
   w projekcie informatora Zamawiający w ciągu 1 dnia roboczego przekaże swoje uwagi Wykonawcy. Wykonawca przedłoży uwzględniający ewentualne uwagi Zamawiającego projekt informatora w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania uwag. W przypadku braku akceptacji skorygowanej treści informatora Wykonawca opracuje jego treść od nowa,
   a termin emisji ulegnie automatycznemu przesunięciu o kolejne 7 dni roboczych
4. Ostateczna akceptacja treści informatora musi zakończyć się na co najmniej 3 dni robocze przed jego emisją.

Zamawiający wymaga publikacji w gazecie codziennej o zasięgu regionalnym posiadającej mutację regionalną o zasięgu regionalnym, którego średni nakład jednorazowy wynosi min. 20 tys. egzemplarzy na terenie woj. opolskiego (wg danych publikowanych przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy za okres 01.04.2014r. do 30.04.2014r.).

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

 

III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Usługę Zamawiający zamawia w okresie od dnia podpisania umowy do końca stycznia 2015r.

 

IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać siedzibę lub adres Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
• posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

 

Ofertę należy sporządzić według następującej kalkulacji:

 

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia   Cena za jedną publikację brutto wynosi ………………… zł   cena ofertowa brutto za 4 publikacje wynosi: ................................. zł (słownie.....................................................................................................................)   Płatność częściowa po zrealizowaniu usługi publikacji, 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.

 

 

V MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24 do dnia 25.06.2014 r. do godziny 10:00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, wszelkich dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

 

VI OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena ofertowa - 100%.

 

W przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą, w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.

Zamawiający może podjąć negocjacje z większą liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku, gdy ceny ich ofert będą różniły się cenowo nieznacznie od oferty z najniższą ceną, tj. różnica cenowa będzie wynosiła max. do 10% w stosunku najtańszej złożonej oferty.

 

VII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://bip.rcre.opolskie.pl/511/28/zamowienia-do-30000.html

Dodatkowo Wykonawcy, zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

 

VIII DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Jakub Owczarek  pod numerem telefonu 77- 4579876 oraz adresem email: jowczarek@rcre.opolskie.pl

                                                                                                           

                                                                                                                   Z poważaniem

                                                                                                                      Dyrektor

                                                                                                                      mgr Lesław Tomczak

DOCZapytanie ofertowe-ogłoszenie prasowe (4).doc

DOCZmiana zapytania ofertowego.doc

PDFImage.pdf