Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na adaptację pomieszczeń – montaż ścianki działowej i drzwi w sali doświadczenia świata na potrzeby Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania

Opole, dnia 26.03.2014 r.

2/ZPPU/RCRE/POKL9.4/2014

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na adaptację pomieszczeń – montaż ścianki działowej i drzwi w sali doświadczenia świata na potrzeby Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.

1.  ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest adaptacja pomieszczeń – montaż ścianki działowej w sali doświadczenia świata na potrzeby Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego - formularz rzeczowo-cenowy, w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego - wzór umowy oraz poniższych zapisach:

a) Powierzchnia ścianki działowej: ok.10m x 2,91 m (długość x wysokość).

b) Płyta karton gips, zwykła, montowana będzie na profilach  przykręconych odpowiednio :

          -Profil podłogowy do podłoża, które stanowią kafelki podłogowe, po uprzednim przyklejeniu taśmy   akustycznej np. z pianki poliurentanowej , która poprawi komfort akustyczny w pomieszczeniu.

          -Profil  sufitowy do stalowego dwuteownika, obudowanego blachą aluminiową, stanowiącego element   konstrukcyjny przeszklonego dachu .

c) Pomiędzy profilem sufitu i podłogi należy umieścić słupki metalowe rozstawiając je w odległościach nie większych niż 60 cm. Jednocześnie ścianka powinna zostać wzmocniona ,tak  by umożliwić mocowanie do niej  elementów ważących ok. 30 kg. Wzmocnienie stanowić może metalowy profil poziomy bądź równoważne rozwiązanie, które utrzyma dany ciężar.

d) W profilach nawiercone zostaną otwory oraz wprowadzone rury peszel (dostarczone przez Zamawiającego) umożliwiające przeciągnięcie dostarczonej przez Zamawiającego instalacji elektrycznej.

e) W ściance działowej znajdować się będą drzwi o szerokości min. 90 cm, stanowiące element ciągu komunikacyjnego dla inwalidów. Drzwi osadzone zostaną na ościeżnicach zamontowanych do słupków metalowych. Konstrukcja powinna zostać dodatkowo wzmocniona pionowymi słupkami, umieszczonymi pomiędzy górną poprzeczką ościeżnicy a profilem sufitowym. Wysokość drzwi ok. 203 cm. Drzwi „prawe” ,posiadające zawiasy po prawej stronie i otwierające się na zewnątrz pomieszczenia w kierunku zgodnym z ruchem wskazówek zegara. Ościeżnice drzwi powinny zostać zamontowane tak by umożliwić otwieranie się drzwi we właściwym kierunku, a co za tym idzie zachować ciąg komunikacyjny z resztą pomieszczeń. Ponadto ościeżnica drzwi winna być dopasowana  do grubości ścianki działowej

f) Przestrzeń między profilami rusztu powinna być wypełniona  wełną mineralną, której parametry, w tym grubość gwarantującą stabilność cieplną pomieszczenia, współczynnik przewodzenia  ciepła λ nie większy niż 0,045 W/mK.

g) Grubość ściany zapewniająca dobrą izolację cieplną i akustyczną, nie mniejsza jednak niż 100 mm.

h) Ściana powinna zostać wyrównana gładzią gipsową oraz pomalowana z jednej strony na biało z drugiej strony w kolorze ciemnym, RAL do uzgodnienia z zamawiającym.

3. Oferowane roboty budowlane muszą odpowiadać wymaganiom zamawiającego opisanym w pkt 2 niniejszego zapytania, w załączniku nr 1, być zgodne z wszelkimi obowiązującymi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia, wykonane na warunkach zawartych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2.
4. Zaleca się, aby wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej, zapoznał się z warunkami robót, dokonał odpowiednich pomiarów  oraz na swoją odpowiedzialność i ryzyko uzyskał wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a)   Wymagany minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane roboty i zabudowane materiały wynosi 24 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy,

b)   Wykonawca zobowiązuje się ponosić wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi we wskazanym wyżej okresie,

c)   Wykonawca zapewni wykonanie napraw gwarancyjnych w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, po tym terminie zobowiąże się wymienić materiały na nowe o równorzędnych parametrach (lub lepszych),

d)  Wszystkie materiały będą posiadać wszelkie niezbędne do normalnego funkcjonowania atesty,

e)  Wszystkie materiały stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, niewadliwe, dopuszczone do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążone prawami osób trzecich.

f) Pomiary, dostawa, montaż ścianki działowej i drzwi oraz innych materiałów na koszt wykonawcy.

6. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

44112310-4 -  Ścianki działowe

45421152-4 -  Instalowanie ścianek działowych

45321000-3 -  Izolacja cieplna

44221200-7 -  Drzwi

45421131-1 -  Instalowanie drzwi

45442110-1 -  Roboty malarskie wykończeniowe

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy.
2. Miejsce wykonania zamówienia : budynek Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27 w Opolu.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać siedzibę lub adres Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
• zawierać wypełniony formularz rzeczowo-cenowy sporządzony według załącznika nr 1,
• posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

Ofertę należy sporządzić w następujący sposób:

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia   cena ofertowa brutto wynosi: ................................. zł   (słownie.....................................................................................................................)   Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia  na okres …………(minimum 24 miesiące).

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24 do dnia 07.04.2014 r. do godziny 12:00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, wszelkich dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

VI. OCENA OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
   cena ofertowa - 100%.
2. W przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą, w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.

Zamawiający może podjąć negocjacje z większą liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku, gdy ceny ich ofert będą różniły się cenowo nieznacznie od oferty z najniższą ceną, tj. różnica cenowa będzie wynosiła max. do 10% w stosunku najtańszej złożonej oferty.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html.

Dodat­kowo Wykonawcy zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elek­tronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Ryszard Kubiak pod numerem telefonu 77 40 475 98 oraz adresem email:

 

                                                                                                                     

                                                                                                                       Z poważaniem

                                                                                                                          Dyrektor

                                                                                                                mgr Lesław Tomczak

DOCAdaptacja część 2 - zapytanie ofertowe.doc

DOCAdaptacja część 2 - załącznik nr 2 - wzór umowy.doc

XLSAdaptacja część 2 -załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia xlsx.xls

DOCAdaptacja część 2 - Informacja o zmianie zapytania ofertowego.doc

DOCAdaptacja część 2 - zmodyfikowane zapytanie ofertowe.doc

XLSAdaptacja część 2 -zmodyfikowany załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia xlsx.xls

DOCAdaptacja część 2 - wyniki.doc