Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia na adaptację pomieszczeń – sala doświadczenia świata na potrzeby Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.

Opole, dnia 26.03.2014 r.

1/ZPPU/RCRE/POKL9.4/2014

Zapytanie ofertowe

dotyczy zamówienia na adaptację pomieszczeń – sala doświadczenia świata na potrzeby Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w.

1.  ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest adaptacja pomieszczeń – sala doświadczenia świata na potrzeby Projektu POKL.09.04.00-16-002/13 pn. Neurony na rzecz ucznia i szkoły - przygotowanie nauczyciela do funkcjonowania w szkole XXI w. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego - wzór umowy.

3. Oferowane roboty budowlane muszą odpowiadać wymaganiom zamawiającego opisanym w załączniku nr 1, być zgodne z wszelkimi obowiązującymi aktami prawnymi właściwymi w przedmiocie zamówienia, wykonane na warunkach zawartych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2.
4. Zaleca się, aby wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej, zapoznał się z warunkami robót, dokonał odpowiednich pomiarów (w tym wnęk okiennych, powierzchni dachu) oraz na swoją odpowiedzialność i ryzyko uzyskał wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

a)   Wymagany minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane roboty i zabudowane materiały wynosi 24 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy,

b)   Wykonawca zobowiązuje się ponosić wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi we wskazanym wyżej okresie,

c)   Wykonawca zapewni wykonanie napraw gwarancyjnych w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, po tym terminie zobowiąże się wymienić materiały na nowe o równorzędnych parametrach (lub lepszych),

d)  Rolety, markiza i inne materiały będą posiadać wszelkie niezbędne do normalnego funkcjonowania atesty,

e)  Wszystkie materiały stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, niewadliwe, dopuszczone do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, tj. nieobciążone prawami osób trzecich.

f) Pomiary, dostawa, montaż materiałów na koszt wykonawcy.

6. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

44115310-5 – Rolety zwijane

44115700-6 – Rolety zewnętrzne

44171000-9 – Płyty (budowlane)

45421145-2 – Instalowanie rolet

45261100-5 – Wykonywanie konstrukcji dachowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania zamówienia: 28 dni od daty podpisania umowy.
2. Miejsce wykonania zamówienia : budynek Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27 w Opolu.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać siedzibę lub adres Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
• zawierać wypełniony formularz rzeczowo-cenowy sporządzony według załącznika nr 1,
• posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

Ofertę należy sporządzić w następujący sposób:

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
   lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.24 do dnia 07.04.2014 r. do godziny 12:00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy, wszelkich dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

VI. OCENA OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
   cena ofertowa - 100%.
2. W przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą, w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.

Zamawiający może podjąć negocjacje z większą liczba Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku, gdy ceny ich ofert będą różniły się cenowo nieznacznie od oferty z najniższą ceną, tj. różnica cenowa będzie wynosiła max. do 10% w stosunku najtańszej złożonej oferty.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html.

Dodat­kowo Wykonawcy zostaną powiadomieni o tym fakcie przy pomocy poczty elek­tronicznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Ryszard Kubiak pod numerem telefonu 77 40 475 98 oraz adresem email:          

                                                                                                                       Z poważaniem

                                                                                                                          Dyrektor

                                                                                                                mgr Lesław Tomczak

DOCAdaptacja część 1 - zapytanie ofertowe.doc

DOCAdaptacja część 1 - załącznik nr 2 - wzór umowy.doc

XLSAdaptacja część 1 - załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.xlsx.xls

DOCAdaptacja część 1 - Informacja o zmianie zapytania ofertowego.doc

DOCAdaptacja część 1 - wyniki.doc