Zapytanie ofertowe Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na realizację usługi wyhaftowania napisów na trzech materiałach

postępowanie unieważnione

 Opole, dnia 26.11.2013 r.

Zapytanie ofertowe

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na realizację usługi wyhaftowania napisów na trzech materiałach

I ZAMAWIAJĄCY

Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, tel.:+48774579895,
fax: +48774552979, http://www.rcre.opolskie.pl

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem usługi jest przygotowanie projektu, jego przedstawienie i realizacja wyhaftowania (haft komputerowy) napisów informacyjnych na trzech materiałach (bawełna) Zamawiającego służących do oznaczenia kopuły planetarium mobilnego na potrzeby Projektu systemowego nr POKL.09.01.02-16-001/13 pn. Fascynujący świat nauki i technologii współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Tekst do wyhaftowania na jednym materiale:

- nazwa planetarium (na każdym materiale inna): ORION; WEGA; ANDROMEDA wraz z dodatkiem słów – PLANETARIUM MOBILNE,

- informacja projektowa: ZAJĘCIA PROWADZONE W RAMACH PROJEKTU FASCYNUJĄCY ŚWIAT NAUKI I TECHNOLOGII  

- kreska odznaczająca nazwę planetarium od informacji projektowej

Dodatkowo Wykonawca zabezpieczy brzegi każdej tkaniny przed wysnuwaniem się (pruciem) nitek brzegowych (obszycie całości) oraz do każdej z trzech tkanin naszyje od strony wewnętrznej po cztery „rzepy” do mocowania tkaniny na mobilnym planetarium.

Napisy jak i zabezpieczenie brzegów zostanie wykonane nićmi koloru białego. Użyte do wykonania usługi nici muszą być mocne, gładkie, nie mogą się odbarwiać, kurczyć w trakcie użytkowania wyrobu jak i jego czyszczenia (prania).     

Forma i wymiary materiału: równoległobok o długości boków 100 cm i 112 cm, odległość pomiędzy tymi bokami 55 cm.

Haft będzie obejmował całość tkaniny z zachowaniem skali i proporcji napisów

Kod CPV:

98393000-4 – Usługi krawieckie

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca zrealizuje usługę zaprojektowania i prezentacji projektu wyhaftowania w formie elektronicznej w postaci prezentacji zawartej w pliku pdf., doc., jpg., pcs. lub ppt. (do wyboru przez Wykonawcę). Zaprojektowanie i prezentacja ma zostać zrealizowana w ciągu 2 dni roboczych od zlecenia usługi. Realizacja całości usługi nastąpi maksymalnie w ciągu 4 dni roboczych - wliczając w to czas na odbiór materiału do realizacji usługi i dostarczenie zwrotne wykonanej pracy do siedziby Zamawiającego.

IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową lub posiadać podane imię i nazwisko Wykonawcy,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać siedzibę lub adres Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
• być podpisana czytelnie przez Wykonawcę,
• posiadać cenę ofertową brutto za całość zamówienia (liczbowo i słownie).

Ofertę należy sporządzić w następujący sposób:

V MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
bkolodziejska@rcre.opolskie.pl lub pisemnie na adres Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Głogowska 27, 45-315 Opole, pok. 1.23. do dnia 29.11.2013 roku do godziny 12:00.

2. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

VI OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa - 100%.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w szczególności
   z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w przypadku, gdy cena oferowana brutto przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

VII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: http://bip.rcre.opolskie.pl/41/14/zamowienia_do_14000euro.html. Dodatkowo Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o tym fakcie przy pomocy poczty elektronicznej.

VIII DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Beata Kołodziejska pod numerem telefonu 77 404 75 37 oraz adresem e-mail: bkolodziejska@rcre.opolskie.pl.

                                                                                                                      Z poważaniem

                                                                                                                            Dyrektor

                                                                                                                     mgr Lesław Tomczak

DOCZapytanie ofertowe.doc