OFERTA PRACY
z dnia 18.11.2013r.
Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu 45-315 Opole, ul. Głogowska 27
ogłasza ofertę pracy na stanowisko :
Pomoc administracyjna – koordynator działania Zaczarowany Świat III
w projekcie 9.1.2 pn. „Fascynujący świat nauki i technologii”
w wymiarze czasu pracy : pełny wymiar czasu pracy
liczba kandydatów do wyłonienia : 1 osoba
Wymagania:
- umiejętność pracy w grupie, zdolność analitycznego myślenia, operatywność, komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność, kreatywność, prawo jazdy
Mile widziane:
Studia uzupełniające lub szkolenia z zakresu Funduszy unijnych i zasad ich pozyskiwania.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Uczestnictwo w postępowaniu przy wyłonieniu ekspertów merytorycznych pracowni
eksperymentalnych ZŚ III przygotowujących szczegółowe programy zajęć, wykazy
niezbędnych i fakultatywnych urządzeń do zajęć z uczniami, odbiór formalno-merytoryczny
scenariuszy zgodnych z założeniami projektowymi.
2. Uczestnictwo w procesie dostosowania, wyposażenia i aranżacji pomieszczeń do
wymogów pracowni eksperymentalnych ZŚ III do zajęć z uczniami, odbiór formalno-
merytoryczny pomieszczeń zgodnych z założeniami projektowymi.
3. Uczestnictwo w postępowaniu przy wyłonieniu dostawców (wykonawców) wyposażenia
i urządzeń do pracowni eksperymentalnych ZŚ III służących do zajęć z uczniami, odbiór
formalno-merytoryczny wyposażenia zgodnych z założeniami projektowymi.
4. Uczestnictwo w postępowaniu przy wyłonieniu dostawców środków i materiałów do
przeprowadzenia zajęć z uczniami w pracowniach eksperymentalnych, odbiór formalno-
merytoryczny ww. zgodnych z założeniami projektowymi.
5. Koordynacja merytoryczna i logistyczna pracy animatorów poszczególnych pracowni
eksperymentalnych ZŚ III, nadzór nad zleconymi zadaniami i ich rozliczeniem. Nadzór nad
wykorzystaniem i eksploatacją powierzonego sprzętu ww. osobom.
6. Opracowywanie, tworzenie regulaminów i zatwierdzanie merytoryczne konkursów dla
uczniów biorących udział w zajęciach w pracowniach eksperymentalnych ZŚ III. Wydawanie,
ewidencja i zatwierdzanie przekazywanych nagród uczniom.
7. Uczestnictwo w postępowaniach przy wyborze wykonawców transportu i wyżywienia
uczniów uczestniczących w zajęciach edukacyjnych w pracowniach eksperymentalnych,
odbiór formalno-merytoryczny usług i nadzór nad ich realizacją i wykorzystaniem.
8. Współpraca z liderami szkolnymi i dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie
w zakresie harmonogramu zajęć w pracowniach eksperymentalnych ZŚ III.
9. Organizacja pracy zespołu pracowni ZŚ III.
10.Opracowanie programu zadania pracowni ZŚ III (harmonogramu zadania) oraz jego
logistyki.
11.Odbiór merytoryczny zadań wykonanych przez personel projektu oraz inne osoby
wykonujące zadania na rzecz projektu w pracowniach ZŚ III.
12.Uczestnictwo w przygotowywaniu umów zleceń i o dzieło w ramach zadania
pracowni ZŚ III.
13.Ewidencja wykorzystania zakupionego sprzętu.
14.Dbanie o prawidłowe wykorzystanie materiałów projektowych.
15.Przegląd okresowy dokumentacji projektowej.
16.Przygotowanie sprawozdań okresowych i końcowych.
17.Współpraca przy przygotowaniu wniosku o płatność.
18.Przygotowanie sprawozdań merytorycznych do wniosku o płatność.
19.Przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniach
dotyczących zadań realizowanych w pracowniach ZŚ III.
20.Oszacowanie wartości zamówień dotyczących zadań realizowanych w ZŚ III.
21.Udział w pracach komisji przetargowych dotyczących zadań realizowanych w pracowniach
ZŚ III.
22.Przygotowanie odpowiedzi na zapytania oferentów dotyczące przedmiotu zamówienia
w zadaniu ZŚ III.
23.Odbiór sprzętu zakupionego na potrzeby zadania ZŚ III zgodnie z protokołami odbioru.
24.Prawidłowa organizacja przekazania urządzeń i materiałów zakupionych dla szkół
i uczniów.
25.Sprawdzenie faktury ze stanem faktycznym dostawy towarów i usług w zadaniu ZŚ III, opis
dokumentu zgodnie z ustalonymi zasadami, zatwierdzenie merytoryczne poniesionego
wydatku w zakresie jego prawidłowości budżetowej (pozycji budżetowej).
26.Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przekazania urządzeń i materiałów zakupionych
w wyniku postępowań w zadaniu ZŚ III.
27.Dbałość o prawidłowe, bieżące, rzetelne przekazywanie informacji na temat postępów
w realizacji zadania ZŚ III służbom finansowo-księgowym oraz Kierownikowi projektu.
28.Współtworzenie i uczestnictwo we wszystkich innych działaniach realizowanych
w zadaniach ZŚ III.
Wymagane dokumenty:
- nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie.
- nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub dyscyplinarne, lub
postępowanie o ubezwłasnowolnienie.
- ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z praw publicznych.
OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA
22.11.2013r. do godz. 12.00 w sekretariacie Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Opolu ul. Dubois 36
Aplikacje kandydatów powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)”.
Wszelkie informacje związane z ofertą pracy, będą umieszczane na stronie internetowej RCRE.